2026 yılında Ukraynalı girişimciler için Polonya şirketi — kapsamlı hukuki ve operasyonel rehber

Bir Ukrayna vatandaşı 2026 yılında, PESEL UKR numarasına, 5 000 PLN tutarında esas sermayeye ve Polonya’da bir kayıtlı adrese sahip olarak, 1-7 iş günü içinde bir Polonya Sp. z o.o. şirketi kurabilir. Polonya, faaliyetlerini Avrupa’ya taşıyan veya genişleten Ukraynalı girişimciler için ilk tercih olmaya devam ediyor — kısa prosedürü, düşük sermaye gereksinimleri, AB pazarına erişimi ve ekonomik faaliyete dayalı oturma izni yolu sayesinde. 2022’den sonra Ukrayna vatandaşları tarafından Polonya’da kurulan şirketlerin sayısı kat kat arttı ve bugün yabancı katılımlı kayıtların en büyük segmentini oluşturuyor.

Bu rehber, Ukraynalı girişimcilere özgü unsurlara odaklanıyor — diğer ülke vatandaşları için geçerli olmayan (veya farklı şekilde geçerli olan) konulara. Yabancılar için Polonya şirketi kurmanın temel kurallarını ayrı, daha kapsamlı bir rehberde anlattık; burada Ukrayna’ya özgü katmana iniyoruz: PESEL UKR statüsü, sınır ötesi bankacılık, çifte vergilendirme, Ukrayna’dan gelen belgeler, hızlandırılmış oturma izni yolu ve Polonya-Ukrayna iş birliğinin mevcut aşamasında Polonya makamlarıyla iletişim pratiği.

Kısaca

• PESEL UKR: kayıt yollarını da kapsayan, Ukrayna vatandaşlarına özel statü; şu anda 30 Haziran 2026 tarihine kadar geçerli (daha fazla uzatma olasılığıyla)
• Hukuki form: vakaların %95’i için Sp. z o.o.; belirli bir ikamet statüsüne sahip olmak koşuluyla Ukrayna vatandaşlarına tam kapsamda açık olan JDG
• Bankacılık: Polonya’da kurumsal hesap açmak, yönetim kurulu başkanının şubede hazır bulunmasını gerektirir; Ukraynalı müşterilere en dostane bankalar: mBank, ING, PKO BP, Santander
• Vergiler: Polonya-Ukrayna çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması (1993’te imzalandı, 2008’de revize edildi) çifte ikamet vakalarının çoğunu düzenler
• Geçici oturma izni (TRC): Ukrayna vatandaşları 2026 yılında, özel kanun temelinde seçili voyvodalıklarda kısaltılmış prosedürel yollara sahiptir

---

Polonya neden Ukraynalı girişimciler için doğal tercih olmaya devam ediyor

Polonya, 2026 yılında Ukraynalı girişimciler için “AB’ye komşu bir ülke”den çok daha fazlasıdır. Polonya pazarının beş özelliği, bu tercihi yalnızca duygusal değil, her şeyden önce iş açısından da anlamlı kılar.

Birincisi, mevcut varlığın ölçeğidir. 2026 yılında 2 milyondan fazla Ukrayna vatandaşı Polonya’da yaşıyor ve çalışıyor; bunların önemli bir kısmı aktif tüketiciler ve potansiyel çalışanlardan oluşuyor. Polonya’da kurulan bir şirket, AB içinde, geniş bir Ukraynaca konuşan pazara hemen erişim sağlar.

İkincisi, hizmet altyapısıdır. Polonya hukuk büroları, muhasebe ofisleri, vergi danışmanları ve bankalar 2026 yılında Ukraynalı müşterilere rutin olarak hizmet veriyor. Varşova, Krakov, Wrocław ve Üç Şehir’de (Trójmiasto) onlarca kuruluş Ukraynaca hizmet sunuyor. Bu, diğer AB yargı bölgelerinde kaçınılması mümkün olmayan operasyonel sürtünmeleri önemli ölçüde azaltır.

Üçüncüsü, coğrafya ve lojistiktir. Ukrayna ile operasyonel olarak bağlantılı şirketler için — üretim, lojistik, her iki ülkede mal stoğuna sahip e-ticaret — coğrafi yakınlık ve açık sınır geçişleri yerine konması zor bir değer olmaya devam ediyor. Varşova’dan Lviv’e uçuş bir saatten az sürer (hava koridorları operasyona döndüğünde); arabayla Krakov veya Rzeszów’a birkaç saat.

Dördüncüsü, özel kanundur. 12 Mart 2022 tarihli Ukrayna vatandaşlarına yardım kanunu ve sonraki revizyonları, izin alma zorunluluğu olmadan Polonya iş gücü piyasasına erişim, basitleştirilmiş PESEL alma prosedürleri ve ikamet yasallaştırmanın bazı yönlerinde hızlandırılmış yollar dahil olmak üzere bir dizi hukuki kolaylık getirdi. Mevcut durum, daha fazla uzatma olasılığıyla 30 Haziran 2026 tarihine kadar geçerlidir.

Beşincisi, AB pazarına erişimdir. Polonya şirketi, Avrupa Birliği’nde bir Polonya tüzel kişisidir — VAT-OSS prosedürüne, Avrupa ödeme işlemcilerine (Stripe, Wise Business, Revolut Business, Adyen), 27 ülkede sorunsuz faturalandırmaya ve yalnızca AB kuruluşlarına açık finansman yollarına tam erişimle.

2026 yılında Ukrayna vatandaşının Polonya’daki hukuki statüsü

Şirket kayıt prosedürüne başlamadan önce hukuki statünüzü doğru şekilde belirlemek faydalıdır — çünkü bu, mevcut faaliyet formlarını, belge gereksinimlerini ve ikamet yasallaştırma yolunu etkiler.

PESEL UKR

PESEL UKR, Ukrayna vatandaşlarına özel kanun temelinde verilen bir kimlik numarasıdır. Özel statülü bir PESEL numarasıdır ve bir dizi kolaylığa erişim sağlar: Polonya iş gücü piyasasına tam erişim, sağlık hizmetleri, sosyal yardımlar ve — konumuz açısından önemli olan — Polonya vatandaşlarıyla aynı esaslar üzerinden tek kişilik ekonomik faaliyet (JDG) yürütme imkânı.

PESEL UKR statüsü 30 Haziran 2026 tarihine kadar geçerlidir. Sonraki uzatmalar bekleniyor, ancak Polonya’da uzun vadeli varlık planlayan her Ukraynalı girişimci, özel kanundan bağımsız, kalıcı bir yasallaştırma yolunu (geçici oturma izni) paralel olarak hazırlamalıdır.

Geçici oturma izni (TRC) — standart yol

Geçici oturma izni, çeşitli temellerde 3 yıla kadar süreyle verilir. Ukraynalı girişimciler için en önemlileri şunlardır:

• Çalışmaya dayalı oturma izni — kendi şirketi de dahil olmak üzere bir Polonya şirketinde iş sözleşmesiyle çalışan kişiler için
• Ekonomik faaliyete dayalı oturma izni — bir Polonya JDG’si yürüten veya bir Polonya şirketinin yönetim kurulunda görev yapan kişiler için
• Aile birleşimine dayalı oturma izni — halihazırda oturma iznine veya Polonya vatandaşlığına sahip kişilerin eşleri, çocukları, ebeveynleri için

Standart prosedür: planlanan ikamet yerine yetkili voyvodalık idaresinde başvuru yapmak, bekleme süresi voyvodalığa bağlı olarak 3-12 ay. Mazowieckie voyvodalığı 2026 yılında en uzun bekleme sürelerinden birine sahipken, daha küçük voyvodalıklar başvuruları genellikle 3-4 ayda işleme alır.

Oturma izni — Ukrayna vatandaşları için basitleştirilmiş yol

Özel kanun kapsamında Ukrayna vatandaşları 2024 yılından bu yana, prosedürel olarak daha kısa, basitleştirilmiş bir usulde oturma izni başvurusunda bulunma imkânına sahiptir. Pratikteki ayrıntılar voyvodalıklar arasında farklılık gösterir — kendi pratiğimizde en hızlı prosedürleri Małopolskie, Pomorskie ve Dolnośląskie’de; en yavaşlarını Mazowieckie ve Wielkopolskie’de görüyoruz.

Ukraynalı girişimci perspektifinden hukuki form seçimi

Aktif PESEL UKR’ye sahip Ukrayna vatandaşları için, diğer birçok AB dışı ülke vatandaşının sahip olmadığı JDG dahil olmak üzere, Polonya ticaret hukukunun tüm hukuki formları açıktır.

Tek kişilik ekonomik faaliyet (JDG)

JDG en basit formdur — CEIDG üzerinden çevrimiçi olarak 1 günde kayıt, esas sermaye yok, basitleştirilmiş muhasebe (KPiR veya vergi kartı), girişimci için ZUS. Basitleştirilmiş muhasebe için gelir limiti 2026 yılında yıllık 2 mln EUR’dur.

JDG bir Ukraynalı girişimci için ne zaman mantıklıdır:

• Serbest çalışan (IT, pazarlama, tasarım, metin yazarlığı)
• Dış yatırımcısı olmayan tek kurucu
• Yıllık 1-2 mln PLN’ye kadar gelir
• Sorumluluğu sınırlama ihtiyacının olmaması
• Sigorta stratejisinin bir unsuru olarak kendisi için ZUS planlaması

JDG ne zaman YETMEZ:

• Yüksek riskli faaliyet (stoklu e-ticaret, üretim faaliyeti)
• Yatırımcı çekme planları
• Birkaç kişiden fazla bir ekibin istihdamı
• Sorumluluğu iş varlıklarıyla sınırlama gerekliliği
• Resmi, katı bir yapı gerektiren faaliyet (tıbbi muayenehaneler, regüle edilen şirketler)

Sınırlı sorumlu şirket (Sp. z o.o.)

Sp. z o.o. evrensel bir formdur — tüzel kişiliğe, ortakların sınırlı sorumluluğuna ve tam muhasebeye sahip. Formun tam karakteristiğini yabancılar için genel rehberimizde anlattık. Ukrayna perspektifinden, serbest çalışan ölçeğinin üzerindeki vakaların çoğunda önerilir.

Pratik öneri: JDG ile Sp. z o.o. arasında tereddüt ediyorsanız, baştan Sp. z o.o. seçmek genellikle pahalı ve zaman alıcı olan sonraki bir geçişten tasarruf sağlar. JDG esas olarak, kişisel varlık güvenliğinin öncelik olmadığı faaliyetler için anlamlıdır.

Adım adım: Sp. z o.o. kaydı — Ukrayna perspektifinden

Aşağıda, Ukraynalı girişimciye özgü unsurlara odaklanan prosedür yer alıyor. Temel kayıt adımlarını yabancılar için kapsamlı kayıt rehberinde ayrıntılı olarak anlattık; burada Ukrayna katmanına odaklanıyoruz.

Adım 1: PESEL UKR edinin. Başvuruyu Polonya’da herhangi bir belediye idaresinde, pasaportunuzu ve 24 Şubat 2022’den sonra giriş yaptığınıza dair belgeyi sunarak yaparsınız. Prosedür genellikle 1-7 iş günü sürer. PESEL UKR, S24 sisteminde kayıt başvurusunu imzalamayı mümkün kılan Profil Zaufany’yi edinmenin temelidir.

Adım 2: Profil Zaufany edinin. En kolayı bir Polonya banka hesabı üzerinden (zaten kişisel bir hesabınız varsa) veya doğrudan idarededir. Temel düzeydeki Profil Zaufany, şirket kaydı için yeterlidir.

Adım 3: Şirket bilgilerini hazırlayın. İsim, merkez (Polonya’da kayıtlı adres — sanal ofis veya fiziksel adres), PKD kodları, en az 5 000 PLN esas sermaye, ortak bilgileri, yönetim kurulu yapısı.

Adım 4: Şirketi S24 sisteminde kaydedin. Çevrimiçi prosedür, KRS’ye kayıt 1-7 iş günü içinde. Ücretler: 250 PLN mahkeme harcı + Yargı ve Ticaret Bülteni (Monitor Sądowy i Gospodarczy) için 100 PLN.

Adım 5: Gerçek faydalanıcıyı bildirin (CRBR). Merkezi Gerçek Faydalanıcılar Sicili, şirketin gerçek sahiplerinin KRS’ye kayıttan itibaren 14 gün içinde bildirilmesini gerektirir. Bu, sıklıkla atlanan ve yerine getirilmemesi cezayla sonuçlanan bir adımdır.

Adım 6: KDV mükellefi olarak kaydolun. Merkeze yetkili vergi dairesinde VAT-R formu. Sanal ofis adresinin vergi dairesi tarafından doğrulanmasına ilişkin ayrıntıları, sanal ofisle KDV kaydı hakkında ayrı bir makalede anlattık.

Adım 7: Polonya kurumsal hesabı açın. Yönetim kurulu başkanının banka şubesinde bizzat hazır bulunmasını gerektirir. Aşağıdaki “Bankacılık” bölümü, 2026 yılında hangi bankaların Ukraynalı müşterilere en dostane olduğunu anlatıyor.

Adım 8: Geçici oturma izni başvurusu yapın (geçerliyse). Polonya’da PESEL UKR kapsamında izin verilenden daha uzun süre kalmayı planlıyorsanız veya özel kanundan bağımsız bir yol istiyorsanız, şirket operasyonlarının başlatılmasıyla paralel olarak TRC başvurusunda bulunun.

Bankacılık — Ukraynalı girişimcilere özgü zorluklar ve çözümler

Polonya bankacılığı 2026 yılında Ukraynalı müşterilere işlevsel olarak açıktır, ancak hesap açtığınız belirli banka, operasyonel olarak ne kadar hızlı ve sorunsuz başlayacağınız üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.

2026 yılında Ukraynalı müşterilere en dostane bankalar

mBank — 2026 yılında Ukraynalı müşterilere hizmet konusunda en iyi yönelmiş bankalardan biri; kısmen Ukraynaca kullanılabilen bir mobil uygulama, seçili şubelerde Ukraynaca hizmet ve PESEL UKR sahipleri için sorunsuz bir KYC süreciyle.

PKO BP — Polonya’nın en büyük bankası, en geniş şube ağına sahip. Varşova, Krakov, Wrocław ve diğer büyük şehirlerde Ukraynaca hizmet veren özel şubeler dahil olmak üzere kapsamlı bir Ukraynalı müşteri hizmet politikasına sahip.

ING Bank Śląski — Ukraynalı müşteriler dahil kurumsal müşterilere hizmette sorunsuz; iyi bir elektronik bankacılık platformu ve İngilizce’de düzgün bir destekle, ki bu bazen uzlaşmacı bir çözüm olabiliyor.

Santander Bank Polska — Uluslararası grup, sorunsuz KYC prosedürleri, AB’de operasyon yürüten kurumsal müşteriler için iyi koşullar.

Bank Pekao — Daha yüksek operasyon hacmine sahip şirketler için mantıklı bir tercih.

Bankalar neyi kontrol eder — ve nasıl hazırlanmalı

Polonya bankaları 2026 yılında, fonların kaynağının Ukrayna’dan geldiği durumlarda Ukraynalı müşteriler için ek katmanlarla zenginleştirilmiş standart KYC (Know Your Customer) prosedürleri uygular. Hazır bulundurmakta fayda olan pratik belge listesi:

• Pasaport (ve geçerli oturma izni veya PESEL UKR statüsü)
• Şirketin KRS, NIP, REGON bilgileri
• Yönetim kurulu atama kararı, ortaklar listesi
• Esas sermayenin kaynağına ilişkin açıklama (fonlar Ukrayna’dan geldiyse — transfer belgeleri)
• Şirketin faaliyet planı (kısa, 1-2 sayfa — bazı bankalar talep eder)
• AML/PEP (siyasi nüfuza sahip kişi) beyanları
• Gerekirse Ukrayna belgelerinin yeminli çevirileri

Pratikte, Ukraynalı ortakların katılımıyla bir Ukrayna şirketi için hesap açma prosedürü, belgelerin eksiksizliğine ve bankaya bağlı olarak 3-14 iş günü sürer.

Ukrayna’dan transferler — NBU kısıtlamaları ve yasal yollar

Ukrayna Ulusal Bankası, 2022’den bu yana, yurt dışına döviz transferlerini düzenleyen döviz kuru kısıtlamaları sürdürmektedir. Bir Polonya şirketine sermaye aktaran Ukraynalı girişimciler için her şeyden önce üç yol mevcuttur:

• Ekonomik yardım kapsamında transfer (e-Residency, iş programları) — belirli bir hukuki temel gerektirir
• Yurt dışında yatırım kapsamında transfer — daha büyük tutarlar için NBU kararı gerektirir
• Halihazırda Ukrayna dışında bulunan fonlar — başka bir ülkedeki bir hesaptan Polonya şirketine yapılan ödeme bu kısıtlamalara tabi değildir

NBU düzenlemelerindeki sürekli değişiklikler nedeniyle, birkaç bin EUR’nun üzerindeki her belirli transfer önceden bir Ukraynalı vergi danışmanına danışılmalıdır.

Tamamlayıcı olarak Wise Business, Revolut Business

Birçok Ukraynalı girişimci, özellikle çoklu para birimli operasyonlar, uluslararası ödemeler ve UAH yönetimi için Polonya hesabının tamamlayıcısı olarak Wise Business veya Revolut Business kullanır. Ana hesap olarak Polonya bankasının yerini almazlar (bunlar elektronik para kuruluşlarıdır, banka değildir), ancak tamamlayıcı bir katman olarak çoğunlukla pratiktirler.

Vergiler — nerede mukimsiniz?

Polonya şirketi kuran bir Ukraynalı girişimci için kilit soru: vergi mukimliğim nerede? Yanıt, kişisel gelirlerinizi nerede beyan ettiğinizi, Polonya şirketinden ücreti nasıl ödediğinizi ve çifte vergilendirmeye tabi olup olmadığınızı etkiler.

183 gün kuralı ve yaşamsal çıkar merkezi

Polonya, şu kişiyi vergi mukimi sayar:

• bir takvim yılında Polonya’da 183 günden fazla bulunan, veya
• Polonya’da kişisel veya ekonomik çıkar merkezine sahip olan

İkinci koşul — çıkar merkezi — bütüncül olarak değerlendirilir: ailenin nerede yaşadığı, başlıca varlıkların nerede bulunduğu, temel faaliyetin nerede yürütüldüğü, düzenli sosyal ve iş ilişkilerinin nerede sürdürüldüğü.

Polonya-Ukrayna çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması

Polonya ve Ukrayna’nın, 1993’te imzalanan ve 2008’de revize edilen bir çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması vardır. Anlaşma, gelirin iki ülkeden hangisinde önce vergilendirileceğini belirler ve çifte mukimliğe sahip kişiler için bir vergi mahsubu mekanizması getirir.

Pratikte, Polonya şirketi kuran ve Ukrayna mukimi olarak kalan Ukraynalı girişimcilerin çoğu için:

• Polonya’daki ekonomik faaliyetten elde edilen gelirler Polonya’da vergilendirilir
• Polonya şirketinden ödenen temettü, Polonya’da kaynakta vergiye tabidir (anlaşmaya göre %5 veya %15 tercihli oranla)
• Ukrayna mukimi olarak, küresel gelirinizi Ukrayna’da, Polonya’da ödenen vergi için vergi mahsubuyla beyan edersiniz

Çıkar merkezi Polonya’ya kaymış kişiler için (aile Polonya’da, başlıca faaliyet Polonya’da yürütülüyor), mukimlik Polonya’ya değişir — ve bu durumda küresel gelirler Polonya PIT’ine tabi olur (varsa Ukrayna vergisi için mahsupla).

Pratik tavsiye: Polonya’da ciddi faaliyet yürüten her Ukraynalı girişimci, faaliyetin ilk yılında, bir Polonya vergi danışmanıyla vergi mukimliğini net bir şekilde belirlemelidir. Belirsiz durumlar (“biraz Polonya’da, biraz Ukrayna’da”) her iki ülkenin vergi idaresiyle anlaşmazlık riskinin en büyüğünü oluşturur.

Ekonomik faaliyete dayalı geçici oturma izni — Ukraynalılar için yol

Ekonomik faaliyete dayalı geçici oturma izni (TRC), Ukraynalı girişimciler için uzun vadeli ikamet yasallaştırmanın en sık tercih edilen yollarından biridir. Prosedürü, faaliyete dayalı oturma izni rehberimizde ayrıntılı olarak anlattık; burada Ukrayna vatandaşlarına özgü unsurları belirtmekte fayda var:

• Özel kanun kapsamında seçili voyvodalıklarda kısaltılmış bekleme süreleri
• Ukrayna’da düzenlenen bazı belgeler için apostil zorunluluğunun olmaması (voyvodalığa ve belge türüne bağlı)
• Statüleri birleştirme imkânı — bir Ukraynalı girişimci, PESEL UKR’ye sahip olabilir ve özel kanundan bağımsız bir yol güvence altına almak için paralel olarak TRC başvurusunda bulunabilir
• Aile paketi — ekonomik faaliyete dayalı alınan TRC, en yakın ailenin (eş, çocuklar) aile birleşimi usulünde getirilmesini mümkün kılar

Ukrayna’dan gelen belgeler — apostil, çeviriler, KSeF

Apostil. Ukrayna’da düzenlenen belgelerin çoğu, Polonya’da kullanılmak üzere apostil gerektirir (1961 Lahey Sözleşmesi uyarınca onay). Apostil, belge ülke dışına çıkarılmadan önce Ukrayna’da alınır. İstisnalar: iki taraflı anlaşmalar kapsamındaki belgeler (diğerlerinin yanı sıra bazı medeni hal belgesi türleri) apostil olmadan kabul edilebilir.

Yeminli çeviriler. Ukraynaca belgeler, Adalet Bakanı listesine kayıtlı bir tercüman tarafından Lehçe’ye yeminli çeviriyi gerektirir. Maliyet: çeviri sayfası başına 30-80 PLN.

KSeF (Ulusal e-Fatura Sistemi). 2026 yılından itibaren tüm Polonya KDV mükellefleri için zorunlu — bir Polonya şirketi tarafından Polonya’da düzenlenen her fatura KSeF sisteminden geçmek zorundadır. Ukraynalı muhasebe ofisi (Ukrayna’daki bir ofisten yararlanıyorsanız), Polonya KSeF’ine erişime sahip olmalı veya bu erişime sahip bir Polonyalı ortakla iş birliği yapmalıdır.

En sık atlanan operasyonel hususlar

Pratiğimizden, Ukraynalı girişimcilerin faaliyetin ilk yılında en sık atladığı dört yükümlülük ortaya çıkıyor:

CRBR (Merkezi Gerçek Faydalanıcılar Sicili). KRS’ye kayıttan itibaren 14 gün içinde bildirim. Yerine getirilmemesi: 1 mln PLN’ye kadar idari ceza.

JPK_V7. KDV için Tek Tip Kontrol Dosyası — aylık zorunlu elektronik beyanname. Polonya muhasebe ofislerinin standart uygulaması, ancak muhasebenin gerçek zamanlı olarak, gecikmeli değil, yürütülmesini gerektirir.

Çalışanlar için PIT-2. Polonya’da çalışan istihdam ediyorsanız, PIT-2 formu (çalışanın vergilendirmeye ilişkin beyanı), ilk ücret ödemesinden önceki ilk adımdır.

Kendiniz için ZUS. İş sözleşmesiyle çalışan şirket başkanı ZUS’a tabidir. İş sözleşmesi olmadan (yalnızca görev ifasıyla) — genel olarak değil. Yanlış yapılandırma, fazladan aylık 1 800-3 200 PLN maliyetindedir.

Pratik senaryolar — dört Ukraynalı girişimci profili

Senaryo 1: Polonya şirketine geçen Ukraynalı IT serbest çalışanı. Profil: yabancı müşteriler için uzaktan çalışan programcı veya IT danışmanı. Form: kurucusu ortak ve başkan olan Sp. z o.o. Adres: standart segmentte sanal ofis (120-200 PLN/ay). Bankacılık: mBank veya PKO BP. Oturma izni: ekonomik faaliyete dayalı, Ukrayna vatandaşları için basitleştirilmiş yol. Gerçekçi ilk yıl bütçesi: 25 000-35 000 PLN.

Senaryo 2: Polonya şubesi kuran Ukraynalı teknoloji şirketi. Profil: Avrupalı müşterilere hizmet için bir Polonya kuruluşu açan, mevcut 10-30 kişilik bir Ukrayna şirketi. Form: Sp. z o.o. — önce %100 Ukraynalı ana şirketin mülkiyetinde. Adres: nihai olarak kendi mekânı veya B sınıfı kiralama; başlangıç aşamasında toplantı salonu erişimli premium sanal ofis. Bankacılık: çoklu para birimli hizmet için ING veya Santander. Gerçekçi ilk yıl bütçesi: ekip maliyetleri hariç 80 000-150 000 PLN.

Senaryo 3: Operasyonlarını AB’ye taşıyan Ukraynalı e-ticaret girişimcisi. Profil: AB pazarına tam erişim için tüm operasyonlarını Polonya’ya taşıyan bir Ukraynalı internet mağazası sahibi. Form: Polonya’da fiziksel depoya sahip Sp. z o.o. Adres: başlangıçta sanal ofis + fulfillment ortağı, nihai olarak depo alanı kiralama. Bankacılık: ayrı bir döviz hesabıyla PKO BP veya Santander. Oturma izni: ekonomik faaliyete dayalı, paralel olarak aile için başvuru. Gerçekçi ilk yıl bütçesi: 100 000-250 000 PLN.

Senaryo 4: Yatırım planıyla ailesiyle taşınan HNW Ukraynalı girişimci. Profil: Ukrayna’daki işini satan veya yeniden yapılandıran, Polonya gayrimenkulüne yatırım planıyla ailesiyle Polonya’ya taşınan bir Ukrayna şirketi sahibi. Form: holding Sp. z o.o. (SPV) artı olası operasyonel iştirak şirketleri. Adres: prestijli bir Varşova adresi (premium segment). Bankacılık: private banking’e sahip bir banka, örneğin PKO BP Private Banking, mBank Private Banking. İşte burada hizmetlerin birleştirilmesi doğal hale gelir — Henry Estates’te, Polonya’da varlığın uzun vadeli, ailevi ve yatırım amaçlı bir karar olduğu müşteriler için premium segmentte iş adresi hizmetini Varşova premium gayrimenkul danışmanlığıyla birleştiriyoruz.

Henry Estates’in Ukraynalı girişimciler için hizmetlerini inceleyin →

Ukraynalı girişimcilerin en sık yaptığı hatalar

2024-2026 yıllarında gözlemlenen yüzlerce kayıttan, tekrarlanan dört hata ortaya çıkıyor:

Hata 1: Şirket kaydından önce PESEL UKR’nin olmaması. Ukraynalı girişimci, yabancı bir eIDAS imzasına güvenerek PESEL UKR olmadan şirket kaydetmeye çalışıyor. Prosedür mümkün, ancak karmaşıklaşıyor — ve Polonya makamlarıyla sonraki her temas ek doğrulamalar gerektiriyor. PESEL UKR’yi öncelikle halletmek haftalar kazandırır.

Hata 2: Vergi mukimliğinin belirsizliği. İlk yılda “biraz Polonya’da, biraz Ukrayna’da” olmak doğaldır, ancak vergi yılı sonundan önce resmi olarak çözüme kavuşturulmalıdır. Belirsiz durumlar çifte vergilendirme riskinin en büyüğünü oluşturur.

Hata 3: CRBR’nin atlanması. Gerçek faydalanıcının bildirilmesi için 14 günlük süre sıklıkla ihmal edilir. İdari ceza, gerekliliğin basitliğiyle orantısız ve önemli olabilir.

Hata 4: Hizmete değil, fiyata göre seçilen banka. İlk yılda en düşük hesap işletim ücretleri, banka her ay transferleri doğrulama için bloke ettiğinde veya AB’den gelen her büyük transferden sonra bizzat hazır bulunmayı talep ettiğinde önemini yitirir. Ukraynalı müşterilere dostane hizmet veren bir banka seçmek, ücretlerdeki 30 PLN farktan daha önemlidir.

Sıkça sorulan sorular (FAQ)

PESEL UKR’m yoksa Polonya şirketi kaydedebilir miyim? Evet, ancak prosedür karmaşıklaşır. PESEL UKR olmadan, eIDAS uyumlu bir yabancı nitelikli elektronik imzaya (örneğin Estonya e-Residency veya başka bir AB ülkesinde verilen bir sertifika) sahip olmanız ya da belgeleri bir Polonyalı vekil aracılığıyla noter huzurunda sunmanız gerekir. Kayıttan önce alınan PESEL UKR haftalarca iş kazandırır.

Bir Ukrayna vatandaşı Polonya’da JDG’ye sahip olabilir mi? Evet, tam kapsamda — PESEL UKR, oturma izni veya faaliyet yürütmeye yetki veren başka bir belgeye sahip olmak koşuluyla. Bu, AB dışı ülke vatandaşları arasında nadir bir durumdur — üçüncü ülkelerin çoğu Sp. z o.o. ile sınırlı erişime sahiptir.

Ukrayna’da yaşarken bir Polonya şirketinin başkanı olabilir miyim? Evet. Bir Polonya şirketinin yönetim kurulunda görev yapmak ne Polonya mukimliği ne de oturma izni gerektirir. Pratikte işlemlerin çoğu (kayıt, belge imzalama, şirket yönetimi) uzaktan yapılabilir. Banka hesabı açmak Polonya’da bir defalık hazır bulunmayı gerektirir.

Ukraynalı ortağı olan bir şirket için Polonya kurumsal hesabı açmak ne kadar sürer? Bankaya ve belgelerin eksiksizliğine bağlı olarak 3-14 iş günü. Ukraynalı müşteriler, özellikle esas sermayenin kaynağı Ukrayna ile bağlantılı olduğunda, genellikle zenginleştirilmiş KYC prosedürlerinden geçer.

Kurduğum Polonya şirketi Ukrayna’daki vergi statümü etkiler mi? Etkileyebilir — faaliyetin ölçeğine ve niteliğine ve Ukrayna’da vergi mukimliğinizi koruyup korumadığınıza bağlı olarak. Bir Polonya şirketinde görev yapmak genellikle Ukrayna mukimliğini değiştirmez, ancak temettü ve ücret gelirleri, çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasına uygun olarak Ukrayna’da beyan gerektirir.

Tek ortağı olduğum bir Polonya şirketi temelinde oturma izni alabilir miyim? Evet. Tek kişilik Sp. z o.o., şirketin gerçek bir faaliyet yürütmesi ve Polonya’daki varlığınızın şirket için gerekli olması koşuluyla, ekonomik faaliyete dayalı geçici oturma izni başvurusu için tam hak veren bir temeldir.

Şirket kaydetmek için Ukrayna’dan hangi belgelere ihtiyacım var? Çoğu durumda şunlar yeterlidir: pasaport ve PESEL UKR. Apostil ve yeminli çeviriler, daha karmaşık yapılarda gereklidir (örneğin bir Polonya şirketinin ortağı olarak bir Ukrayna şirketi — bu durumda Ukrayna şirketinin apostilli ve çevirili belgeleri gerekir).

Polonya şirketinden kârı Ukrayna’ya transfer edebilir miyim? Evet. Ukraynalı ortağa ödenen temettü, Polonya-Ukrayna anlaşmasına uygun olarak tercihli oranla Polonya’da kaynakta vergiye tabidir (sermaye katılımı koşulları sağlandığında %5, diğer durumlarda %15). Fonların Ukrayna’ya transferi NBU düzenlemelerine tabidir.

Eşim ve çocuklarım benimle birlikte oturma izni alabilir mi? Evet, aile birleşimi usulünde. Aile başvurusu birlikte veya sizin oturma izninizi aldıktan sonra yapılır; temel akrabalıktır ve aileyi Polonya’da geçindirebilecek durumda olduğunuzu kanıtlamaktır.

Bir Polonya şirketinin oturma iznini gerekçelendirmesi için gereken asgari bir ciro değeri var mı? Resmi olarak evet — mevzuat “ekonomik öneme sahip faaliyet”e işaret eder. Pratikte voyvodalık idareleri bunu farklı değerlendirir. Başvuruların reddedilebildiği gerçekçi sınır: şirketin istihdamsız yıllık cirosunun 100 000-150 000 PLN’nin altında olması sıklıkla “ekonomik olarak yeterince önemli değil” olarak değerlendirilir.

Bir Ukrayna vatandaşı olarak Polonya’da gayrimenkul satın alabilir miyim? Evet — kural olarak şehirlerdeki konut gayrimenkulleri için kısıtlama olmaksızın. Tarım arazileri ve bazı ticari gayrimenkuller, AEA dışı vatandaşlar için MSWiA (İçişleri ve İdare Bakanlığı) izni gerektirir. Pratik, Ukrayna vatandaşları için izinlerin rutin olarak verildiğini gösteriyor.

Polonya şirketim Polonya’da bir daireye sahip olabilir mi? Evet — şirketler gayrimenkulü özel kısıtlama olmaksızın kendi adlarına satın alır (konut gayrimenkulleri için). Birçok HNW Ukraynalı girişimci, vergi ve veraset amaçlarıyla Polonya premium gayrimenkulünün satın alımını bir Polonya şirketi aracılığıyla yapılandırır.

Özet ve sonraki adımlar

Polonya, 2026 yılında Ukraynalı girişimciler için en mantıklı Avrupa yargı bölgelerinden biri olmaya devam ediyor — basit bir prosedür, düşük giriş eşiği, AB’ye erişim ve özel kanundan kaynaklanan önemli, kendine özgü kolaylıklarla.

Bir Polonya şirketini değerlendiriyorsanız doğal karar sırası:

1. PESEL UKR edinin (henüz yoksa) — bu, diğer tüm adımların temelidir
2. Vergi mukimliğine karar verin — bir Polonya vergi danışmanıyla, tercihen şirketin ilk işleminden önce
3. Hukuki formu bilinçli olarak seçin — JDG vs Sp. z o.o.
4. Bankacılığı planlayın — Ukraynalı müşterilere dostane bir banka seçmek aylarca sonraki hayal kırıklığından tasarruf sağlar
5. Oturma izni başvurusunu operasyonların başlatılmasıyla paralel olarak yapın
6. Muhasebeyi baştan, Ukraynalı müşterilerin özelliklerini bilen bir Polonya ofisiyle yapılandırın
7. Uzun vadeli planlama yapın — kalıcı oturma izni, olası Polonya vatandaşlığı, veraset, yatırımlar

Henry Estates’te, Polonya şirketinin Polonya’da uzun vadeli varlığa yönelik daha geniş bir stratejinin parçası olduğu Ukraynalı girişimciler ve HNW yatırımcılarla çalışıyoruz — prestijli bir kayıtlı adres hizmetini Polonya premium gayrimenkul danışmanlığıyla birleştirerek. Müşterilere Ukraynaca dahil beş dilde hizmet veriyoruz.

Henry Estates ile danışma randevusu alın →

---

Bu makale bilgilendirme niteliğindedir ve hukuki, vergisel veya göçle ilgili bir tavsiye teşkil etmez. Somut kararlar, bir Polonya vergi danışmanına, hukuk müşavirine ve — göç konularıyla ilgili olduğunda — yabancılar hukukunda uzman bir avukata danışıldıktan sonra alınmalıdır. Sayısal ve düzenleyici veriler, Haziran 2026’da geçerli olan hukuki duruma atıfta bulunmaktadır.