2026’da Yabancı Olarak Polonya’da Şirket Kurma — Eksiksiz Rehber

Bir yabancı, asgari 5.000 PLN tutarında esas sermaye ve Polonya’da bir kayıt adresine sahip olmak koşuluyla, S24 sistemi üzerinden 1–7 iş günü içinde Polonya’da şirket kurabilir. Sınırlı sorumlu şirket (Sp. z o.o.), Polonya’da faaliyet kuran yabancı girişimcilerin %90’ından fazlasının tercih ettiği biçimdir; Avrupa Birliği pazarına erişim, küçük işletmeler için %9 oranında kurumlar vergisi (CIT) ve geçici oturma izni almak için yasal bir dayanak sağlar.

Bu rehber, sizi sürecin tamamında yönlendirir: hukuki biçim seçiminden KRS’ye (ulusal mahkeme sicili) tescile, banka hesabı açmaktan ilk vergi yükümlülüklerine kadar. Ayrıca yabancıların en sık yaptığı hataları (KDV kaydının reddine yol açanları) gösteriyor ve kayıt adresi seçiminin, en ucuz sanal ofis reklamlarının ima ettiğinden çok daha önemli olmasının nedenini açıklıyoruz.

Kısaca

• Hukuki biçim: Vakaların %95’inde Sp. z o.o.; bireysel işletme (JDG) çoğu AB dışı vatandaş için kullanılamaz
• Esas sermaye: asgari 5.000 PLN (≈ 1.100 EUR)
• Kayıt süresi: S24 üzerinden 1–7 iş günü, noter yoluyla 4 haftaya kadar
• İlk yıl maliyetleri: yapıya bağlı olarak gerçekçi biçimde 8.000–18.000 PLN
• CIT (kurumlar vergisi): küçük işletmeler için %9 (cirosu 2 milyon EUR’ya kadar), standartta %19
• Ek avantaj: AB dışı vatandaşlar için geçici oturma izni (TRC) dayanağı

---

Bir yabancı Polonya’da şirket kurabilir mi?

Evet — üstelik daimi oturma iznine, Polonya vatandaşlığına ya da kayıt anında Polonya’da fiziksel olarak bulunma zorunluluğuna gerek olmadan. Polonya, yabancı girişimciler tarafından şirket kuruluşu söz konusu olduğunda AB’nin en açık yargı bölgelerinden biridir. AB, AEA ve İsviçre vatandaşları, Polonya’da her türlü faaliyeti tıpkı Polonyalılar gibi aynı koşullarda yürütebilir. AB dışı vatandaşların seçenekleri daha dardır, ancak sınırlı sorumlu şirket onlar için de tamamen erişilebilir kalmaya devam eder.

Pratikte bu, Kiev’den bir Ukraynalı girişimcinin, İstanbul’dan bir Türk yatırımcının, Berlin’den bir Alman serbest çalışanın ya da New York’tan bir ABD vatandaşının — her birinin — yalnızca elektronik imza ve bir kayıt adresine sahip olarak 2026’da uzaktan bir Polonya şirketi kurabileceği anlamına gelir. Polonya’da kaydı yapılan yabancı şirketlerin sayısı 2020’den bu yana aralıksız artmakta olup, 2022’den sonra özellikle Ukrayna vatandaşları tarafından kurulan şirketler kategorisi hızla yükselmiştir.

Neden Polonya? Yabancı girişimcilerin Polonya şirketlerini seçmesinin beş nedeni

Şirketi tam da Polonya’da kurma kararı — Estonya, Çekya, Kıbrıs ya da Almanya yerine — Polonya pazarının 2026’da sahip olduğu somut avantajlardan kaynaklanır.

İlk neden, küçük şirketler için %9 düzeyindeki CIT oranıdır; yani yıllık cirosu 2 milyon EUR’yu aşmayan şirketler için. Bu, Avrupa Birliği’ndeki en düşük efektif kurumlar vergisi oranlarından biridir. Standart oran %19’dur, ancak gerçekte yeni kurulan firmaların çoğu bu eşiğe ancak birkaç yıllık faaliyetin ardından ulaşır.

İkinci neden, düşük esas sermayedir. Asgari 5.000 PLN (yaklaşık 1.100 EUR), bölgedeki en düşük eşiklerden biridir — karşılaştırma için Alman GmbH’si 25.000 EUR gerektirir. S24 sistemi kullanıldığında, kayıt anında sermayenin nakit olarak yatırılması gerekmez.

Üçüncü neden, AB pazarına tam erişimdir. Bir Polonya şirketi, AB’de bir Polonya tüzel kişiliğidir — tüm Birlik genelinde müşterilere fatura kesebilir, tüketici satışları için VAT-OSS prosedüründen (AB tek kayıt KDV sistemi) yararlanabilir, Avrupalı ödeme işlemcilerinde (Stripe, Wise Business, Revolut Business) hesap açabilir ve ek kayıtlara gerek olmadan sınır ötesi satış yürütebilirsiniz.

Dördüncü neden, kayıt hızıdır. S24 sistemi aracılığıyla şirket 1–7 iş günü içinde kurulur. Bu, standardın 2–6 hafta olduğu AB ülkelerinin çoğundan çok daha hızlıdır.

Beşinci neden — özellikle AB dışı vatandaşlar için önemli olan — ekonomik faaliyet yürütme esasına dayalı geçici oturma iznine (TRC) giden yoldur. Yönetim kurulu üyesi olarak görev yaptığınız bir Polonya şirketine sahip olmak, Polonya’da yasal ve uzun vadeli ikamete ve dolayısıyla tüm Schengen bölgesine giden yolu açar.

Yabancılara açık hukuki biçimler

Polonya hukuku, faaliyet yürütmenin birkaç biçimini öngörür; ancak yabancı girişimciler için gerçekten önemli olan pratikte yalnızca ikisidir: bireysel işletme (JDG) ve sınırlı sorumlu şirket (Sp. z o.o.).

Bireysel işletme (JDG)

JDG, Polonya’da faaliyet yürütmenin en basit biçimidir, ancak AB dışı vatandaşlar için yalnızca sınırlı durumlarda kullanılabilir — genellikle daimi oturma kartına, Polonya’da AB uzun süreli mukim statüsüne, Polonya Kartı’na (Karta Polaka) ya da mülteci statüsüne sahip olmayı gerektirir. AB, AEA ve İsviçre vatandaşları JDG’yi kısıtlama olmadan yürütebilir.

JDG’nin tüzel kişiliği yoktur — girişimci, yükümlülüklerinden tüm kişisel malvarlığıyla sorumludur. Bu nedenle, biçimsel olarak kullanılabilir olsa bile, çoğu yabancı proje için sorumluluğu esas sermayeyle sınırlayan Sp. z o.o. daha iyi bir seçim olmaya devam eder.

Sınırlı sorumlu şirket (Sp. z o.o.)

Sp. z o.o., yabancı girişimcilerin büyük çoğunluğunun tercih ettiği biçim ve yatırımcı çekmeyi, çalışan istihdam etmeyi ya da kişisel malvarlığınızı riske atmak istemediğiniz bir faaliyet yürütmeyi planlıyorsanız tek mantıklı seçenektir.

2026’da Sp. z o.o.‘nun özellikleri:

• Tüzel kişilik — şirket ayrı bir hükmî şahıstır, ortakların sorumluluğu konulan sermayeyle sınırlıdır
• Asgari sermaye: 5.000 PLN
• En az bir ortak (yabancı, gerçek veya tüzel kişi olabilir)
• Yönetim zorunluluğu: en az bir kişi; mukim olması gerekmez
• Tam muhasebe ilk günden itibaren zorunludur
• Oturma izni için yasal dayanak — yönetim kurulu üyesi olarak görev yapan AB dışı vatandaşlar için

Diğer biçimler — ne zaman mantıklıdır

Pratikte aşağıdaki biçimler yeni yabancı girişimciler tarafından daha nadir tercih edilir, ancak bilinmesinde fayda vardır:

• Komandit şirket — başlıca vergisel nedenlerle kullanılır, farklı statüye sahip iki ortak gerektirir
• Anonim şirket (S.A.) — asgari 100.000 PLN sermaye, yalnızca kurumsal yatırımcıların alınması ya da halka arz (IPO) planlandığında mantıklıdır
• Yabancı girişimci şubesi — başka bir ülkede halihazırda var olan ve ayrı bir tüzel kişilik oluşturmadan Polonya’da faaliyet yürütmek isteyen firmalar için bir seçenek
• Temsilcilik — yalnızca yabancı ana firmanın reklam ve tanıtım faaliyetleri için

Sp. z o.o. kuruluşu adım adım

Aşağıda, 2026’da bir yabancı tarafından Sp. z o.o. kuruluşunun pratik senaryosu yer alıyor. Varsayımlar: bir ortak (AB dışı gerçek kişi), 5.000 PLN esas sermaye, S24 üzerinden kayıt.

Adım 1. Yapıyı seçin ve belgeleri planlayın

S24 sistemine girmeden önce şunları hazırlamış olmalısınız:

• Ortağın PESEL veya NIP numarası (PESEL, Profil Zaufany ile imza için gereklidir; alternatif olarak eIDAS uyumlu nitelikli elektronik imza)
• Şirket adı — KRS arama motorunda uygunluğunu kontrol edin
• Polonya’da şirketin kayıt adresi (aşağıdaki “Şirket adresi” bölümünde daha fazlası)
• Faaliyet kapsamını tanımlayan PKD kodları (Polonya faaliyet sınıflandırması) — kesin biçimde seçin, çünkü bu daha sonra KDV doğrulamasını etkiler
• Yönetim kurulu yapısı — kim başkan, kim üye olacak
• Ortakların bilgileri — ad, soyad, ikamet adresi, kimlik belgesi

Adım 2. Polonya elektronik imzası edinin

Bir yabancının çevrim içi kayıt için gereken elektronik imzayı edinmek üzere üç gerçekçi seçeneği vardır:

1. Profil Zaufany (ePUAP) — PESEL numarası ve bir devlet dairesine ziyaret ya da seçili bir Polonya bankasındaki banka hesabı üzerinden doğrulama gerektirir (halihazırda hesabınız varsa)
2. Herhangi bir AB ülkesinde verilen eIDAS nitelikli elektronik imza — Polonya S24’te çalışır, ancak yapılandırma hazırlığı gerektirir (KIR, Certum, Asseco, EuroCert)
3. eIDAS uyumlu yabancı imza kartı — örneğin Estonya e-Residency veya Alman D-Trust

En sık yapılan hata: “kâğıt üzerinde imzalar, posta ile gönderirim” varsayımıdır. S24 sisteminde bu imkânsızdır — her şeyin elektronik olması gerekir.

Adım 3. Şirketin kayıt adresi

Sp. z o.o.‘nun Polonya’da bir kayıt adresi olması gerekir. Şunları seçebilirsiniz:

• Kendi mülkünüz (Polonya’da gayrimenkulünüz varsa) — KDV doğrulaması açısından en iyisidir, ancak maliyetlidir
• Kiralık mülk — bir kira sözleşmesi ve mülk sahibinin şirketi bu adreste kaydetmeye onayını gerektirir
• Sanal ofis — yabancı girişimciler arasında en yaygın çözüm; prestijli bir adres, yazışma yönetimi ve genellikle ara sıra yapılacak toplantılar için bir toplantı salonu sunar

“Şirket adresi ve sanal ofis” bölümünde, bu kararın ilk bakışta görünebileceğinden neden daha önemli olduğunu açıklıyoruz.

Adım 4. Şirketi S24 sisteminde kaydedin

prs.ms.gov.pl adresine (Mahkeme Sicilleri Portalı) girin, S24 modunu seçin ve formu doldurun. Sistem sizi şu adımlardan geçirir:

• Şirket bilgileri (ad, merkez, sermaye, PKD)
• Şirket sözleşmesi — S24 modunda değiştirilemeyen bir şablon kullanırsınız
• Ortak ve yönetim kurulu bilgileri
• NIP ve REGON başvurusu (bu vesileyle yaparsınız)
• Harçlar — 250 PLN mahkeme harcı, Mahkeme ve Ticaret Gazetesi’ndeki ilan için 100 PLN

Başvuru tüm ortaklar ve yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalandıktan sonra belgeler tescil mahkemesine ulaşır. Pratikte tescil, KRS’de 1–7 iş günü içinde görünür.

Adım 5. Esas sermayeyi yatırın

KRS’ye tescil edildikten sonra, beyan ettiğiniz esas sermayeyi şirket hesabına yatırmanız gerekir. S24 modunda, sermayenin yatırılacağına dair beyan kayıt için yeterlidir — sermayenin fiilen ödenmesi, banka hesabı açıldıktan sonra (7. adım) gerçekleştirilebilir, ancak hukuken makul bir süre içinde yapılmalıdır.

Adım 6. KDV mükellefi olarak kaydolun

KDV kaydı ayrı bir adımdır — şirket KRS’de mevcuttur, ancak henüz KDV mükellefi değildir. Bildirim, şirketin merkezine yetkili vergi dairesine sunulan VAT-R formu aracılığıyla yapılır.

Kayıt adresi seçiminin değerini gösterdiği an budur. Vergi dairesi, şirketin beyan edilen adreste gerçekten faaliyet yürütüp yürütmediğini doğrular — tek bir adres altında yüzlerce şirketi kaydeden ucuz bir sanal ofis seçtiyseniz, ret riski artar. Aşağıdaki şirket adresi bölümünde daha fazlası var.

Adım 7. Şirket banka hesabı açın

Polonya bankaları, hesap açılışında yönetim kurulu başkanının bizzat bulunmasını ister — bu, uzaktan halledilemeyen az sayıdaki şeyden biridir. 2026’da yabancı girişimcilere dostane bankalar arasında mBank, ING Bank Śląski, Santander, Bank Pekao ve Citi Handlowy’nin bazı seçili şubeleri yer alır. Wise Business ve Revolut Business gibi hizmetler de giderek daha sık biçimde Polonya banka hesabını tamamlayıcı olarak kabul edilmektedir.

Gerekli belgeler: KRS, NIP, REGON, ortak ve yönetim kurulu belgeleri, yönetim kurulu atama kararı, bazen yabancı belgelerin onaylı tercümeleri.

Adım 8. ZUS’a bildirim yapın

KRS tescilinden itibaren 7 gün içinde şirketin prim ödeyicisi olarak ZUS’a (Sosyal Sigorta Kurumu) bildirilmesi gerekir. Yönetim kurulu başkanı aynı zamanda ortaksa (ve şirkette iş sözleşmesine dayalı olarak istihdam edilmiyorsa), görevi nedeniyle genellikle ZUS’a tabi değildir — bu, JDG’ye kıyasla önemli bir farktır.

S24 mı, noter senedi mi — hangisini seçmeli?

Polonya hukuku, Sp. z o.o. kuruluşu için iki yol kabul eder: basitleştirilmiş S24 modu (çevrim içi, şablon sözleşme) ve geleneksel mod (noter senedi, özel sözleşme).

Husus	S24 (çevrim içi)	Noter senedi
Süre	1–7 iş günü	2–4 hafta
Maliyet	yakl. 350 PLN mahkeme harcı	500–1.500 PLN + mahkeme harçları
Şirket sözleşmesi	Şablon, değişiklik yok	Tam serbestlik
Sermaye	Yalnızca nakdi	Nakdi veya ayni
Yabancı ortaklar	Evet, eIDAS ile	Evet
Yönetim uyarlaması	Standart	Tam serbestlik (örn. yetki sınırlamaları)

Genel kural: Tek ya da iki ortaklı, standart yönetim yapılı ve nakdi katkılı basit bir şirket kuruyorsanız S24’ü seçin. Ayni sermaye (örn. gayrimenkul veya hak şeklinde katkı), standart dışı maddeler, veto hakkı, holding yapısı ya da karmaşık bir ortaklar sözleşmesi gerekiyorsa noteri seçin.

2026’da gerçekte ne kadara mal olur?

“350 PLN’ye şirket” reklamları yalnızca mahkeme harçlarını ifade eder. Bir yabancı girişimci için, ilk yılda Sp. z o.o. kurmanın ve sürdürmenin gerçek maliyeti şöyledir:

Kalem	Tek seferlik maliyet	Aylık maliyet
Kayıt harçları (S24)	350 PLN	—
Esas sermaye (şirkette kalmalıdır)	5.000 PLN	—
Kayıt adresi (premium sanal ofis)	—	200–400 PLN
Muhasebe (küçük şirket)	—	700–1.500 PLN
Başkan için ZUS (iş sözleşmesi varsa)	—	1.800–3.200 PLN
Hukuki danışmanlık / tercümeler	1.500–4.000 PLN	—
Noter senedi (seçildiyse)	500–1.500 PLN	—

İstihdamı olmayan bir yabancı şirket için gerçekçi yıllık bütçe: bir yılın ardından 12.000–25.000 PLN, artı esas sermaye. Karşılaştırma için — başkanın iş sözleşmesiyle istihdam edildiği ve tam muhasebenin olduğu senaryoda maliyetler yılda 35.000–50.000 PLN’ye kadar çıkabilir.

Belirli uyruklara yönelik ipuçları

Ukrayna’dan girişimciler için

2022’den sonra Polonya, Ukrayna iştiraklerinin kurulması ya da faaliyetlerin taşınması için en büyük yargı bölgesi haline geldi. Ukrayna vatandaşları şunlardan yararlanır:

• Basitleştirilmiş PESEL UKR yolu (30 Haziran 2026’ya kadar)
• Polonya banka hesaplarına daha kolay erişim
• Seçili voyvodalık dairelerinde daha kısa işlem süreleriyle, ekonomik faaliyet esasına dayalı TRC yolu
• UAH cinsinden işlemleri de destekleyen bankalarda Polonya hesapları

En sık yapılan hatalar: sözleşmelerin uygun devir belgeleri olmadan Polonya şirketine aktarılması (çifte vergilendirme riski), Gerçek Faydalanıcılar Merkezi Sicili’ne (CRBR) kayıt yapılmaması.

Türkiye’den girişimciler için

Polonya ve Türkiye’nin çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması vardır, ancak bu anlaşmanın pratikte kullanımı doğru vergi mukimliği belgelendirmesini gerektirir. Türk yatırımcılar Polonya şirketini başlıca şunlar için kullanır:

• 27 ülkeye ayrı ayrı kayıt gerektirmeden AB pazarına erişim sağlamak
• Orta ve Doğu Avrupa’daki e-ticaret faaliyetleri için bir operasyonel üs
• Doğrudan Türk vatandaşlığı yoluyla elde edilmesi zor olan AB ikametine giden bir yol

Diasporadaki Rusça konuşan girişimciler için

Kazakistan, Belarus (belirli kısıtlamalarla), İsrail, Almanya, Baltık ülkeleri ve diasporanın geri kalanından Rusça konuşan vatandaşlar, Polonya şirketini AB operasyonlarına açılan bir kapı olarak görür. Özellikleri:

• Bazı Polonya bankaları, belirli yargı bölgelerinin vatandaşlığına sahip müşterilere ek KYC prosedürleri uygular — banka seçimi diğer gruplara kıyasla daha önemlidir
• Ödeme işlemcileri (Stripe, Wise) gerçek faydalanıcıları özellikle titizlikle doğrular
• Ekonomik faaliyet esasına dayalı oturma izni erişilebilir olmaya devam eder

AB vatandaşları için (Almanya, Çekya, Fransa, İtalya, İspanya)

Prosedür azami ölçüde basittir — JDG ve Sp. z o.o.‘ya tam erişim, kısıtlama yoktur. Biçim seçimi genellikle planlanan faaliyetin ölçeğine ve tercih edilen vergi yapısına indirgenir (bazı Sp. z o.o.‘lar için Estonya tipi CIT cazip bir seçenektir).

Birleşik Krallık ve ABD vatandaşları için

Brexit’ten sonra Birleşik Krallık vatandaşları üçüncü ülke vatandaşları gibi muamele görür — JDG’ye sınırlı erişimle. Polonya şirketi, AB pazarına erişim için tam yetkili bir çözüm olmaya devam eder. ABD vatandaşları, Polonya şirket hesapları için ABD’nin raporlama yükümlülüklerini (FBAR, FATCA) dikkate almalıdır.

Şirket adresi ve sanal ofis — bu seçim neden düşündüğünüzden daha önemli

Yabancı girişimcilerin çoğu kayıt adresini fiyata göre seçer — ve yaptıkları ilk ciddi hata budur.

2026’da Polonya vergi daireleri, firmanın beyan edilen adreste gerçek varlığını doğrular. Şirketi, 800 başka firmanın kayıtlı olduğu, fiziksel yazışma yönetimi bulunmayan ve binanın hiçbir resepsiyonu olmayan bir sanal ofis adresinde kaydederseniz — KDV kaydının reddi riski belirgin biçimde artar. Doğrulama işlemleri aylarca sürebilir ve AB’de fatura kesme imkânını bloke edebilir.

İkinci boyut imajdır. Varşova’nın prestijli bir bölgesinde (Śródmieście, Wola — A ve A+ sınıfı ofis binaları, Mokotów) adrese sahip bir Polonya şirketi; müşteriler, iş ortakları ve bankalar arasında, yalnızca en ucuz sanal ofis reklamlarıyla bilinen bir adreste kayıtlı bir şirkete kıyasla farklı bir güven düzeyi inşa eder.

Henry Estates’te, Polonya şirketinin bir yıllık bir deney değil de uzun vadeli, stratejik bir araç olduğu uluslararası girişimcilerle çalışıyoruz. Varşova’da prestijli bir iş adresini, operasyonel faaliyetin ötesinde Polonya’nın premium gayrimenkul pazarına yatırım yapmayı da düşünen müşteriler için gayrimenkul danışmanlığıyla birleştiriyoruz. Bu, Polonya’daki diğer sanal ofis sağlayıcılarında bulamayacağınız bir konumlanmadır.

Henry Estates hizmetlerini inceleyin →

Ekonomik faaliyet esasına dayalı geçici oturma izni (TRC)

Polonya’da daha uzun süreli kalmayı planlayan AB dışı vatandaşlar için Polonya şirketi, geçici oturma kartı (Temporary Residence Card, TRC) elde etmek için gerçek bir dayanaktır. Prosedür kısaca:

1. Şirketin kaydı ve faaliyetinin fiilen başlaması (yalnızca KRS kaydının varlığı değil)
2. Planlanan ikamet yerine yetkili voyvodalık dairesinde geçici ikamet başvurusunda bulunulması
3. Şunları kanıtlayan belgeler: Polonya’da bir konuta ilişkin yasal hak, sağlık sigortası, geçim kaynakları, ekonomik açıdan önem taşıyan bir faaliyetin yürütülmesi
4. Karar — bekleme süresi voyvodalığa bağlı olarak 3 ile 12 ay arasında değişir
5. Oturma kartı — 3 yıla kadar bir süre için verilir, uzatılabilir

Belirgin olmayan kilit koşul: daire, şirketin gerçek bir faaliyet yürütüp yürütmediğini ve Polonya’daki varlığınızın bu faaliyet için gerekli olup olmadığını değerlendirir. Gerçek ciro, müşteri ve operasyon olmadan, “ihtiyaten” yapılan salt bir şirket kaydı yeterli değildir.

Yabancı girişimcilerin en sık yaptığı hatalar

2025–2026’da Polonya pazarında gözlemlenen yüzlerce kayıttan, tekrar eden dört hata ortaya çıkıyor:

Hata 1: Doğrulama yapmadan en ucuz sanal ofisi seçmek. Sonuç: KDV kaydının reddi, doğrulama işlemi, aylarca bloke olan faaliyet.

Hata 2: İlk faturadan önce NIP ve VAT-R’nin olmaması. Sonuç: KDV kaydı tamamlanmadan kesilen faturalar sorunludur; AB’deki müşteriler geçerli bir VAT-EU olmadan ödemeyi reddedebilir.

Hata 3: Noter modunda şirket sözleşmesini kendi başına yazmaya çalışmak. Sonuç: usul hataları, başvurunun mahkemece reddi, yeniden noter işlemine duyulan ihtiyaç.

Hata 4: CRBR kaydının atlanması. Gerçek Faydalanıcılar Merkezi Sicili, şirketin gerçek sahiplerinin KRS tescilinden itibaren 14 gün içinde bildirilmesini gerektirir. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi idari para cezalarına yol açar.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Şirketi kaydetmek için Polonya’da bulunmam gerekir mi? Hayır. S24 modundaki kayıt sürecinin tamamı, eIDAS uyumlu nitelikli bir elektronik imzaya ya da Polonya Profil Zaufany’sine sahip olmak koşuluyla dünyanın herhangi bir yerinden uzaktan yürütülebilir. Polonya’da bizzat bulunma genellikle yalnızca şirket banka hesabı açılışında gereklidir.

2026’da şirket kaydı ne kadar sürer? S24 modunda (çevrim içi) kayıt, tescil mahkemesinin yoğunluğuna bağlı olarak 1–7 iş günü sürer. Geleneksel mod (noter senedi + kâğıt üzerinde başvuru) 2–4 hafta sürer.

Şirketi bir sanal ofis adresinde kaydedebilir miyim? Evet, bu tamamen yasaldır ve Yüksek İdare Mahkemesi kararlarıyla teyit edilmiştir. Ancak kritik olan, sanal ofisin gerçek bir yazışma yönetimi sağlaması, toplantı yapılabilecek fiili bir fiziksel alana sahip olması ve gerçek bir operasyon olmadan tek bir adres altında yüzlerce şirket kaydetmemesidir.

Bir Ukrayna vatandaşı PESEL olmadan Polonya şirketi kurabilir mi? Polonya PESEL’i olmadan şirket kurabilir, ancak pratikte elektronik imza edinmek ya PESEL ya da yabancı eIDAS nitelikli imza gerektirir. Ukrayna vatandaşları için en basit yol, 30 Haziran 2026’ya kadar kullanılabilen PESEL UKR’dir.

2026’da asgari esas sermaye nedir? Sp. z o.o. için asgari 5.000 PLN (yaklaşık 1.100 EUR). Bu, şirkette sermayesi olarak kalan tutardır — bir harç ya da vergi değil, yalnızca ortakların kalıcı katkısıdır.

Şirket esasına dayalı oturma izni alabilir miyim? Evet. Ekonomik açıdan önem taşıyan gerçek bir faaliyet yürüten bir Polonya şirketinde yönetim kurulu üyesi olarak görev yapmak, geçici oturma izni (TRC) başvurusu yapmanın dayanaklarından biridir. Prosedür genellikle 3–12 ay sürer.

Yeni kaydedilen bir şirket için CIT nedir? Yıllık cirosu 2 milyon EUR’yu aşmayan küçük şirketler, sermaye kazançları dışındaki gelirler üzerinden %9 CIT oranından yararlanır. Standart CIT oranı %19’dur. Bazı şirketler ayrıca, vergilendirme mantığını değiştiren sözde Estonya tipi CIT’i de seçebilir.

PESEL’im yoksa şirketi çevrim içi kurabilir miyim? Evet — herhangi bir AB ülkesinde verilmiş, eIDAS uyumlu nitelikli bir elektronik imzaya sahip olmak koşuluyla. Estonya e-Residency, Alman D-Trust, Avusturya A-Trust ve daha pek çoğu kabul edilir.

Şirketin ilk günden itibaren muhasebe tutması gerekir mi? Evet. Sp. z o.o., KRS’ye tescil edildiği andan itibaren tam muhasebe tutma yükümlülüğüne sahiptir. Bu, belirli eşiklere kadar gelir-gider defterine izin verilen JDG’den onu ayırır. Küçük bir şirket için ortalama muhasebe maliyeti aylık 700–1.500 PLN’dir.

Polonyalı bir muhasebeciye mi ihtiyacım var, yoksa yabancı birini kullanabilir miyim? Pratikte Polonya muhasebesi, Polonya vergi hukuku, JPK_V7 beyannameleri, e-fatura (KSeF) ve diğer özellikler hakkında bilgi gerektirir. Polonya’da bir muhasebe bürosuyla ya da Polonya’da lisanslı bir vergi danışmanıyla çalışmak standarttır.

Şirketim KRS tescilinden hemen sonra faaliyet gösterebilir mi? Evet — biçimsel olarak şirket KRS’ye tescil edildiği andan itibaren vardır. Pratikte tam operasyonellik için ayrıca şunlar gerekir: NIP (genellikle kayıt sırasında verilir), REGON (aynı şekilde), KDV kaydı (ayrı bir adım), banka hesabı ve — birçok faaliyet için — ek sektörel sicillere kayıtlar.

Sonraki adımlar

2026’da bir Polonya şirketi kurmayı düşünüyorsanız, doğal karar sırası şöyledir:

1. Hukuki biçimi seçin — vakaların %95’inde Sp. z o.o.
2. Kayıt adresini bilinçli seçin — bu, KDV doğrulamasını ve imajı etkiler
3. Kayıt yoluna karar verin — standart için S24, standart dışı yapılar için noter
4. Elektronik imzayı hazırlayın — PESEL + Profil Zaufany veya eIDAS
5. Muhasebeyi kayıt gününden itibaren planlayın
6. Banka hesabı açın — başkanın bizzat bulunmasıyla
7. İkamet planlıyorsanız — TRC için belgeleri paralel olarak hazırlayın

Henry Estates’te uluslararası girişimcileri ve yatırımcıları bu aşamaların her birinde destekliyoruz — Varşova’da prestijli bir kayıt adresinden, kayıt sürecinde desteğe, Polonya şirketini Polonya’daki daha geniş bir varlığın parçası olarak gören kişiler için premium gayrimenkul danışmanlığına kadar.

Henry Estates ile danışma randevusu alın →

---

Bu makale bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki, vergisel ya da muhasebe danışmanlığı niteliği taşımaz. Şirket yapısı, vergilendirme ve kayıt yükümlülüklerine ilişkin somut kararlar, bir Polonyalı vergi danışmanı, hukuk müşaviri ya da yeminli mali müşavirle görüşüldükten sonra alınmalıdır. Sayısal veriler, Haziran 2026’da yürürlükte olan hukuki duruma ilişkindir.