Înregistrarea unei firme în Polonia ca străin în 2026 — ghidul complet

Un străin poate înregistra o firmă în Polonia în 1–7 zile lucrătoare prin sistemul S24, cu un capital social minim de 5.000 PLN și o adresă de sediu social în Polonia. Societatea cu răspundere limitată (Sp. z o.o.) este forma aleasă de peste 90% dintre antreprenorii străini care încep o afacere în Polonia — oferă acces la piața Uniunii Europene, cota CIT de 9% pentru firmele mici și o bază legală pentru obținerea unui permis de ședere temporară.

Acest ghid vă conduce prin întregul proces: de la alegerea formei juridice și înregistrarea în KRS până la deschiderea unui cont bancar și îndeplinirea primelor obligații fiscale. Vă arătăm și cele mai frecvente greșeli pe care le fac străinii (cele care duc la refuzul înregistrării în scopuri de TVA) și vă explicăm de ce alegerea adresei de sediu social contează mult mai mult decât ar lăsa să se înțeleagă reclamele celor mai ieftine birouri virtuale.

Pe scurt

• Forma juridică: Sp. z o.o. în 95% din cazuri; întreprinderea individuală (JDG) nu este disponibilă pentru majoritatea cetățenilor din afara UE
• Capital social: minimum 5.000 PLN (≈ 1.100 EUR)
• Durata înregistrării: 1–7 zile lucrătoare prin S24, până la 4 săptămâni prin notar
• Costuri în primul an: realist, 8.000–18.000 PLN, în funcție de structură
• CIT: 9% pentru firmele mici (venituri de până la 2 mil. EUR), 19% în regim standard
• Avantaj suplimentar: o bază pentru obținerea permisului de ședere temporară (TRC) de către cetățenii din afara UE

---

Poate un străin să înceapă o afacere în Polonia?

Da — și fără să aveți nevoie de ședere permanentă, de cetățenie poloneză sau de prezență fizică în Polonia la momentul înregistrării. Polonia se numără printre cele mai deschise jurisdicții din UE în ceea ce privește înființarea de firme de către antreprenori străini. Cetățenii UE, ai SEE și ai Elveției pot desfășura în Polonia orice formă de activitate economică în aceleași condiții ca cetățenii polonezi. Cetățenii din afara UE au un set mai restrâns de opțiuni, dar societatea cu răspundere limitată le rămâne pe deplin accesibilă.

În practică, aceasta înseamnă că un antreprenor ucrainean din Kiev, un investitor turc din Istanbul, un freelancer german din Berlin sau un cetățean american din New York — fiecare dintre ei poate înființa în 2026 o firmă poloneză de la distanță, având nevoie doar de o semnătură electronică și de o adresă de sediu social. Numărul firmelor cu proprietari străini înregistrate în Polonia a crescut constant din 2020, iar după 2022 categoria firmelor înființate de cetățeni ucraineni a crescut deosebit de rapid.

De ce Polonia? Cinci motive pentru care antreprenorii străini aleg firmele poloneze

Decizia de a înregistra o firmă tocmai în Polonia — și nu în Estonia, Cehia, Cipru sau Germania — se reduce la avantajele concrete pe care piața poloneză le oferă în 2026.

Primul motiv este cota CIT de 9% pentru firmele mici, adică pentru cele ale căror venituri anuale nu depășesc 2 mil. EUR. Este una dintre cele mai mici cote efective ale impozitului pe profit din Uniunea Europeană. Cota standard este de 19%, dar în realitate majoritatea afacerilor nou-înființate ajung la acest prag abia după câțiva ani de activitate.

Al doilea motiv este capitalul social redus. Minimul de 5.000 PLN (aproximativ 1.100 EUR) este unul dintre cele mai mici praguri din regiune — spre comparație, un GmbH german necesită 25.000 EUR. Capitalul nu trebuie vărsat în numerar în momentul înregistrării dacă folosiți sistemul S24.

Al treilea motiv este accesul deplin la piața UE. O firmă poloneză este o persoană juridică poloneză din UE — puteți factura clienți din întreaga Uniune, puteți folosi procedura VAT-OSS pentru vânzările către consumatori, puteți deschide conturi la procesatori de plăți europeni (Stripe, Wise Business, Revolut Business) și puteți face vânzări transfrontaliere fără înregistrări suplimentare.

Al patrulea motiv este viteza înregistrării. Prin sistemul S24, o firmă se înființează în 1–7 zile lucrătoare. Este considerabil mai rapid decât în majoritatea țărilor UE, unde norma este de 2–6 săptămâni.

Al cincilea motiv — deosebit de important pentru cetățenii din afara UE — este calea spre un permis de ședere temporară (TRC) pe baza desfășurării unei activități economice. Deținerea unei firme poloneze în care sunteți membru al consiliului de administrație vă deschide drumul către o ședere legală, pe termen lung, în Polonia și, în consecință, în întregul spațiu Schengen.

Formele juridice disponibile pentru străini

Legislația poloneză prevede mai multe forme de desfășurare a activității economice, dar în practică doar două sunt cu adevărat relevante pentru antreprenorii străini: întreprinderea individuală (JDG) și societatea cu răspundere limitată (Sp. z o.o.).

Întreprinderea individuală (JDG)

JDG este cea mai simplă formă de a face afaceri în Polonia, dar pentru cetățenii din afara UE este disponibilă doar în cazuri limitate — de regulă necesită un permis de ședere permanentă, statutul de rezident pe termen lung UE în Polonia, Cardul Polonezului (Karta Polaka) sau statutul de refugiat. Cetățenii UE, ai SEE și ai Elveției pot desfășura o JDG fără restricții.

O JDG nu are personalitate juridică — antreprenorul răspunde pentru obligații cu întregul său patrimoniu personal. Din acest motiv, chiar și acolo unde este disponibilă formal, societatea cu răspundere limitată rămâne alegerea mai bună pentru majoritatea proiectelor străine, deoarece limitează răspunderea la capitalul social.

Societatea cu răspundere limitată (Sp. z o.o.)

Sp. z o.o. este structura aleasă de marea majoritate a antreprenorilor străini și singura opțiune rezonabilă dacă intenționați să atrageți investitori, să angajați personal sau să desfășurați o afacere în care nu doriți să vă riscați patrimoniul personal.

Caracteristicile unei societăți cu răspundere limitată în 2026:

• Personalitate juridică — societatea este o entitate separată, iar răspunderea asociaților este limitată la capitalul aportat
• Capital minim: 5.000 PLN
• Cel puțin un asociat (poate fi o persoană străină, fizică sau juridică)
• Cerința privind consiliul de administrație: cel puțin o persoană; nu trebuie să fie rezidentă
• Contabilitate completă obligatorie din prima zi
• Bază legală pentru permisul de ședere pentru cetățenii din afara UE care sunt membri ai consiliului de administrație

Alte forme — când au sens

În practică, formele de mai jos sunt alese mai rar de noii antreprenori străini, dar merită cunoscute:

• Societatea în comandită — folosită mai ales din motive fiscale, necesită doi asociați cu statut diferit
• Societatea pe acțiuni (S.A.) — capital minim de 100.000 PLN, are sens doar dacă plănuiți atragerea unor investitori instituționali sau un IPO
• Sucursala unui întreprinzător străin — o opțiune pentru firmele care există deja în altă țară și doresc să activeze în Polonia fără a crea o persoană juridică separată
• Reprezentanța — exclusiv pentru activitățile de publicitate și promovare ale firmei-mamă străine

Înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată, pas cu pas

Mai jos găsiți un scenariu practic pentru înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată ca străin în 2026. Ipoteze: un singur asociat (persoană fizică din afara UE), capital social de 5.000 PLN, înregistrare prin S24.

Pasul 1. Alegeți structura și planificați documentele

Înainte de a intra în sistemul S24, trebuie să aveți pregătite:

• Numărul PESEL sau NIP al asociatului (PESEL este necesar pentru semnarea cu Profilul de încredere; alternativ, o semnătură electronică calificată conformă cu eIDAS)
• Denumirea firmei — verificați dacă este disponibilă în motorul de căutare al KRS
• Adresa sediului social al firmei în Polonia (mai multe detalii în secțiunea „Adresa firmei” de mai jos)
• Codurile PKD care descriu obiectul de activitate — alegeți-le cu precizie, deoarece acestea influențează ulterior verificarea pentru TVA
• Componența consiliului de administrație — cine va fi președinte și cine membru
• Datele asociaților — prenume, nume, adresa de domiciliu, documentul de identitate

Pasul 2. Obțineți o semnătură electronică poloneză

Un străin are trei opțiuni realiste pentru a obține semnătura electronică necesară înregistrării online:

1. Profilul de încredere (Profil Zaufany, ePUAP) — necesită un număr PESEL și o vizită la un oficiu public sau confirmarea printr-un cont bancar la o bancă poloneză selectată (dacă aveți deja unul)
2. O semnătură electronică calificată eIDAS emisă în orice țară din UE — funcționează în sistemul polonez S24, dar necesită o anumită configurare (KIR, Certum, Asseco, EuroCert)
3. Un card de semnătură străin conform cu eIDAS — de exemplu, e-Residency estonian sau D-Trust german

Cea mai frecventă greșeală: presupunerea că puteți „semna pe hârtie și trimite prin poștă”. În sistemul S24 acest lucru este imposibil — întregul proces trebuie să fie electronic.

Pasul 3. Adresa sediului social al firmei

O societate cu răspundere limitată trebuie să aibă o adresă de sediu social în Polonia. Puteți alege:

• Un spațiu propriu (dacă dețineți o proprietate în Polonia) — cea mai bună variantă din punctul de vedere al verificării pentru TVA, dar costisitoare
• Un spațiu închiriat — necesită un contract de închiriere și acordul proprietarului pentru înregistrarea firmei la acea adresă
• Un birou virtual — cea mai populară soluție în rândul antreprenorilor străini; oferă o adresă prestigioasă, gestionarea corespondenței și, de regulă, o sală de conferințe pentru întâlniri ocazionale

În secțiunea „Adresa firmei vs. birou virtual” explicăm de ce această decizie contează mai mult decât ar părea la prima vedere.

Pasul 4. Înregistrați firma în sistemul S24

Accesați prs.ms.gov.pl (Portalul Registrelor Judiciare), selectați modul S24 și completați formularul. Sistemul vă va ghida prin:

• Datele firmei (denumire, sediu, capital, PKD)
• Actul constitutiv — în modul S24 folosiți un model-tip care nu poate fi modificat
• Datele asociaților și ale consiliului de administrație
• Cererea de atribuire a NIP și REGON (depusă în același timp)
• Taxe — o taxă judiciară de 250 PLN și o taxă de 100 PLN pentru publicarea înscrierii în Monitorul Judiciar și Economic

După ce cererea este semnată de toți asociații și membrii consiliului de administrație, documentele ajung la instanța de registru. În practică, înscrierea apare în KRS în 1–7 zile lucrătoare.

Pasul 5. Vărsați capitalul social

După obținerea înscrierii în KRS, trebuie să vărsați capitalul social declarat în contul firmei. În modul S24, pentru înregistrare este suficientă o declarație că acest capital va fi vărsat — acoperirea efectivă a capitalului se poate face după deschiderea contului bancar (Pasul 7), dar, din punct de vedere legal, ar trebui să aibă loc într-un termen rezonabil.

Pasul 6. Înregistrați firma ca plătitor de TVA

Înregistrarea în scopuri de TVA este un pas separat — firma există în KRS, dar nu este încă plătitoare de TVA. Înregistrarea se face prin formularul VAT-R, depus la administrația fiscală competentă pentru sediul social al firmei.

Acesta este momentul în care alegerea adresei de sediu social își arată valoarea. Administrația fiscală verifică dacă firma își desfășoară efectiv activitatea la adresa declarată — dacă ați ales un birou virtual ieftin care înregistrează sute de firme la o singură adresă, riscul de refuz crește. Mai multe despre acest subiect în secțiunea despre adresa firmei de mai jos.

Pasul 7. Deschideți un cont bancar de firmă

Băncile poloneze cer prezența fizică a președintelui consiliului de administrație la deschiderea contului — este unul dintre puținele lucruri care nu pot fi rezolvate de la distanță. Printre băncile prietenoase cu antreprenorii străini în 2026 se numără mBank, ING Bank Śląski, Santander, Bank Pekao și anumite sucursale selectate ale Citi Handlowy. Servicii precum Wise Business și Revolut Business sunt, de asemenea, tot mai des acceptate ca o completare a contului bancar polonez.

Documentația necesară: KRS, NIP, REGON, documentele asociaților și ale membrilor consiliului de administrație, hotărârea de numire a consiliului de administrație și, uneori, traduceri autorizate ale documentelor străine.

Pasul 8. Înregistrați firma la ZUS

În termen de 7 zile de la înregistrarea în KRS, firma trebuie înregistrată la ZUS ca plătitor de contribuții. Dacă președintele consiliului de administrație este și asociat (și nu este angajat al firmei cu contract de muncă), de regulă nu este supus asigurării la ZUS pentru exercitarea acestei funcții — o diferență semnificativă față de JDG.

S24 sau act notarial — ce alegeți?

Legislația poloneză permite două căi de înregistrare a unei societăți cu răspundere limitată: modul simplificat S24 (online, act constitutiv pe model-tip) și modul tradițional (act notarial, act constitutiv personalizat).

Regulă practică: alegeți S24 dacă înființați o firmă simplă, cu unul sau doi asociați, o structură standard a consiliului de administrație și un aport în numerar. Alegeți notarul dacă aveți nevoie de un aport în natură (de exemplu, un aport sub formă de bunuri imobile sau de drepturi), de clauze nestandard, de drepturi de vot cu drept de veto, de o structură de holding sau de un acord complex între asociați.

Cât costă de fapt în 2026?

Reclamele de tipul „firmă cu 350 PLN” se referă doar la taxele judiciare. Costul real al înființării și menținerii unei societăți cu răspundere limitată în primul an, pentru un antreprenor străin, arată astfel:

Buget anual realist pentru o firmă cu proprietar străin, fără angajați: 12.000–25.000 PLN după un an, plus capitalul social. Spre comparație — în varianta în care președintele este angajat cu contract de muncă, cu contabilitate completă, costurile pot crește la 35.000–50.000 PLN pe an.

Sfaturi pentru anumite naționalități

Pentru antreprenorii din Ucraina

După 2022, Polonia a devenit principala jurisdicție pentru înființarea filialelor ucrainene sau pentru relocarea activității. Cetățenii ucraineni beneficiază de:

• O cale simplificată prin PESEL UKR (până la 30 iunie 2026)
• Acces mai ușor la conturi bancare poloneze
• O cale spre TRC pe baza activității economice, cu termene de soluționare mai scurte în anumite oficii voievodale
• Conturi poloneze la bănci care gestionează și tranzacții în UAH

Cele mai frecvente greșeli: transferul contractelor către firma poloneză fără o documentație de transfer corespunzătoare (risc de dublă impunere) și neînregistrarea în Registrul Central al Beneficiarilor Reali (CRBR).

Pentru antreprenorii din Turcia

Polonia și Turcia au încheiat o convenție pentru evitarea dublei impuneri, dar aplicarea ei în practică necesită documentarea corespunzătoare a rezidenței fiscale. Investitorii turci folosesc o firmă poloneză în principal pentru:

• Accesul la piața UE fără a fi nevoie să se înregistreze separat în 27 de țări
• Crearea unei baze operaționale pentru comerțul electronic în Europa Centrală și de Est
• Asigurarea unei căi spre rezidența în UE, greu de obținut direct pe baza cetățeniei turce

Pentru antreprenorii vorbitori de limbă rusă din diaspora

Cetățenii vorbitori de limbă rusă din Kazahstan, Belarus (cu anumite restricții), Israel, Germania, statele baltice și din restul diasporei văd într-o firmă poloneză o poartă de acces către activitatea în UE. Aspecte esențiale:

• Unele bănci poloneze aplică proceduri KYC suplimentare clienților cu cetățenii din anumite jurisdicții — alegerea băncii este aici mai importantă decât pentru alte grupuri
• Procesatorii de plăți (Stripe, Wise) verifică deosebit de amănunțit beneficiarii reali
• Permisul de ședere pe baza activității economice rămâne disponibil

Pentru cetățenii UE (Germania, Cehia, Franța, Italia, Spania)

Procedura este cât se poate de simplă — acces deplin atât la JDG, cât și la Sp. z o.o., fără restricții. Alegerea formei depinde de obicei de amploarea activității planificate și de structura fiscală preferată (CIT-ul estonian pentru anumite societăți cu răspundere limitată este o opțiune atractivă).

Pentru cetățenii Regatului Unit și ai SUA

După Brexit, cetățenii britanici sunt tratați ca cetățeni ai unor țări terțe — cu acces limitat la JDG. O firmă poloneză rămâne o modalitate pe deplin valabilă de acces la piața UE. Cetățenii americani trebuie să țină cont de obligațiile de raportare din SUA (FBAR, FATCA) privind conturile poloneze ale firmei.

Adresa firmei vs. birou virtual — de ce această alegere contează mai mult decât credeți

Majoritatea antreprenorilor străini aleg adresa de sediu social după preț — și aceasta este prima greșeală gravă pe care o fac.

În 2026, administrațiile fiscale poloneze verifică prezența efectivă a firmei la adresa declarată. Dacă înregistrați o firmă la adresa unui birou virtual unde sunt înregistrate alte 800 de firme, unde nu există o gestionare fizică a corespondenței și unde clădirea nu are nici măcar recepție — riscul de refuz al înregistrării în scopuri de TVA crește semnificativ. Procedura de verificare se poate prelungi luni de zile, blocându-vă posibilitatea de a factura în UE.

A doua dimensiune este imaginea. O firmă poloneză cu adresă într-o zonă prestigioasă a Varșoviei (Śródmieście, Wola — clădiri de birouri de clasă A și A+, Mokotów) construiește un alt nivel de încredere în rândul clienților, partenerilor de afaceri și băncilor decât o firmă înregistrată la o adresă cunoscută doar din reclamele celor mai ieftine birouri virtuale.

La Henry Estates lucrăm cu antreprenori internaționali pentru care o firmă poloneză este un instrument strategic, pe termen lung — nu un experiment de un an. Combinăm o adresă de afaceri prestigioasă în Varșovia cu consultanța imobiliară, pentru clienții care, dincolo de activitatea lor operațională, iau în considerare și o investiție pe piața imobiliară premium din Polonia. Este o poziționare pe care nu o veți găsi la alți furnizori de birouri virtuale din Polonia.

Descoperiți serviciile Henry Estates →

Permisul de ședere temporară (TRC) pe baza activității economice

Pentru cetățenii din afara UE care plănuiesc o ședere mai lungă în Polonia, o firmă poloneză este o bază reală pentru obținerea unui permis de ședere temporară (TRC). Procedura, pe scurt:

1. Înregistrați firma și începeți efectiv activitatea (nu este suficientă simpla existență a unei înscrieri în KRS)
2. Depuneți cererea de ședere temporară la oficiul voievodal competent pentru locul șederii preconizate
3. Documentație care confirmă: titlul legal asupra unei locuințe în Polonia, asigurarea de sănătate, mijloacele de întreținere și desfășurarea unei afaceri cu importanță economică
4. Decizia — timpul de așteptare variază între 3 și 12 luni, în funcție de voievodat
5. Permisul de ședere, eliberat pe o perioadă de până la 3 ani, cu posibilitate de reînnoire

O condiție esențială și deloc evidentă: oficiul evaluează dacă firma desfășoară o activitate reală și dacă prezența dumneavoastră în Polonia este necesară pentru această activitate. Simpla înregistrare a unei firme „de rezervă”, fără cifră de afaceri, clienți și operațiuni reale, nu este suficientă.

Cele mai frecvente greșeli ale antreprenorilor străini

Sutele de înregistrări observate pe piața poloneză în 2025–2026 scot la iveală patru greșeli recurente:

Greșeala 1: alegerea celui mai ieftin birou virtual fără a-l verifica. Consecința: refuzul înregistrării în scopuri de TVA, procedură de verificare, luni de activitate blocată.

Greșeala 2: lipsa NIP și a VAT-R înainte de prima factură. Consecința: facturile emise înainte de înregistrarea completă în scopuri de TVA sunt problematice; clienții din UE pot refuza plata în lipsa unui număr VAT-UE valabil.

Greșeala 3: încercarea de a redacta pe cont propriu actul constitutiv în modul notarial. Consecința: erori de procedură, respingerea cererii de către instanță și necesitatea de a reveni la notar.

Greșeala 4: omiterea înregistrării în CRBR. Registrul Central al Beneficiarilor Reali impune declararea beneficiarilor reali ai firmei în termen de 14 zile de la înscrierea în KRS. Neîndeplinirea acestei obligații atrage sancțiuni administrative.

Întrebări frecvente (FAQ)

Trebuie să fiu în Polonia pentru a înregistra o firmă? Nu. Întregul proces de înregistrare prin S24 poate fi realizat de la distanță, din orice colț al lumii, cu condiția să aveți o semnătură electronică calificată conformă cu eIDAS sau un Profil de încredere polonez. Prezența fizică în Polonia este de obicei necesară doar la deschiderea unui cont bancar de firmă.

Cât durează înregistrarea unei firme în 2026? Înregistrarea în modul S24 (online) durează 1–7 zile lucrătoare, în funcție de gradul de încărcare al instanței de registru. Modul tradițional (act notarial + depunere pe hârtie) durează 2–4 săptămâni.

Pot înregistra o firmă la adresa unui birou virtual? Da, este pe deplin legal și confirmat de hotărârile Curții Supreme Administrative. Esențial este însă ca biroul virtual să asigure o gestionare reală a corespondenței, să dispună de un spațiu fizic efectiv în care se poate organiza o întâlnire și să nu înregistreze sute de firme la o singură adresă fără nicio activitate reală.

Poate un cetățean ucrainean să înființeze o firmă poloneză fără PESEL? Poate înființa o firmă fără un PESEL polonez, dar în practică obținerea unei semnături electronice necesită fie un PESEL, fie o semnătură calificată eIDAS străină. Cea mai simplă cale pentru cetățenii ucraineni este PESEL UKR, disponibil până la 30 iunie 2026.

Care este capitalul social minim în 2026? Minimum 5.000 PLN (aproximativ 1.100 EUR) pentru o societate cu răspundere limitată. Aceasta este suma care rămâne în firmă drept capital — nu este o taxă sau un impozit, ci un aport permanent al asociaților.

Pot obține un permis de ședere pe baza unei firme? Da. Funcția de membru al consiliului de administrație într-o firmă poloneză care desfășoară o activitate economică reală, cu importanță economică, este unul dintre temeiurile pentru solicitarea unui permis de ședere temporară (TRC). Procedura durează de obicei 3–12 luni.

Ce CIT plătește o firmă nou-înregistrată? Firmele mici ale căror venituri anuale nu depășesc 2 mil. EUR beneficiază de o cotă CIT de 9% pentru veniturile care nu provin din câștiguri de capital. Cota standard a CIT este de 19%. Unele firme pot opta și pentru așa-numitul CIT estonian, care schimbă logica impozitării.

Pot înființa o firmă online dacă nu am PESEL? Da — cu condiția să aveți o semnătură electronică calificată conformă cu eIDAS, emisă în orice țară din UE. Printre opțiunile acceptate se numără e-Residency estonian, D-Trust german, A-Trust austriac și multe altele.

Trebuie firma să țină contabilitatea din prima zi? Da. O Sp. z o.o. este obligată să țină contabilitate completă din momentul înregistrării în KRS. Acest lucru o deosebește de JDG, unde, până la anumite praguri, este permis registrul de venituri și cheltuieli. Costul mediu al contabilității pentru o firmă mică este de 700–1.500 PLN pe lună.

Am nevoie de un contabil polonez sau pot folosi unul străin? În practică, contabilitatea poloneză necesită cunoașterea legislației fiscale poloneze, a declarațiilor JPK_V7, a facturării electronice (KSeF) și a altor particularități. Standardul este colaborarea cu o firmă de contabilitate poloneză sau cu un consultant fiscal autorizat în Polonia.

Poate firma mea să funcționeze imediat după înscrierea în KRS? Da — formal, firma există din momentul înscrierii în KRS. În practică, capacitatea operațională deplină mai necesită: un NIP (atribuit de obicei la înregistrare), un REGON (la fel), înregistrarea în scopuri de TVA (un pas separat), un cont bancar și — pentru multe activități — înscrieri în registre sectoriale suplimentare.

Pașii următori

Dacă vă gândiți să înregistrați o firmă poloneză în 2026, ordinea firească a deciziilor arată astfel:

1. Alegeți forma juridică — în 95% din cazuri, Sp. z o.o.
2. Alegeți în mod deliberat adresa de sediu social — aceasta influențează verificarea pentru TVA și imaginea dumneavoastră
3. Decideți calea de înregistrare — S24 pentru cazul standard, notarul pentru structurile neobișnuite
4. Pregătiți semnătura electronică — PESEL + Profil de încredere sau eIDAS
5. Planificați contabilitatea din ziua înregistrării
6. Deschideți un cont bancar — cu prezența fizică a președintelui
7. Dacă plănuiți să locuiți în Polonia — pregătiți în paralel documentația pentru TRC

La Henry Estates ne ocupăm, în aceste etape, de tot ce ține de adresă — o adresă de sediu social prestigioasă în Varșovia, cu contractul semnat de care aveți nevoie pentru a înregistra firma la ea, gestionarea reală a corespondenței care urmează și consultanță privind imobilele premium pentru cei care tratează o firmă poloneză ca parte a unei prezențe mai ample în Polonia. Înregistrarea propriu-zisă o faceți dumneavoastră sau o firmă de avocatură ori un contabil ales de dumneavoastră.

Programați o consultație cu Henry Estates →

---

Acest articol are caracter exclusiv informativ și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau contabilă. Deciziile concrete privind structura firmei, impozitarea și obligațiile de înregistrare trebuie luate după consultarea unui consultant fiscal polonez, a unui consilier juridic sau a unui auditor financiar autorizat. Cifrele se referă la starea legislației în vigoare în iunie 2026.