Firmă poloneză pentru antreprenori ucraineni în 2026 — ghid juridic și operațional complet

În 2026, un cetățean ucrainean poate înregistra o Sp. z o.o. poloneză în 1–7 zile lucrătoare, având un număr PESEL UKR, un capital social de 5 000 PLN și o adresă de sediu social în Polonia. Polonia rămâne prima opțiune pentru antreprenorii ucraineni care își mută sau își extind afacerea în Europa — datorită procedurii scurte, cerințelor reduse privind capitalul, accesului la piața UE și unei căi către cardul de ședere pe baza activității economice. După 2022, numărul firmelor înființate în Polonia de cetățeni ucraineni a crescut de mai multe ori și reprezintă în prezent cel mai mare segment al înregistrărilor cu participare străină.

Acest ghid se concentrează pe elementele specifice antreprenorilor ucraineni — aspectele care nu apar (sau apar altfel) în cazul cetățenilor altor țări. Regulile de bază pentru înregistrarea unei firme poloneze ca străin le-am descris într-un ghid separat, mai amplu; aici intrăm în stratul specificului ucrainean: statutul PESEL UKR, operațiunile bancare transfrontaliere, dubla impunere, documentele din Ucraina, calea accelerată către cardul de ședere și practica relației cu autoritățile poloneze în actuala etapă a cooperării polono-ucrainene.

Pe scurt

• PESEL UKR: un statut special pentru cetățenii ucraineni, care acoperă și căile de înregistrare; în prezent este în vigoare până la 30 iunie 2026 (cu posibilitatea unei noi prelungiri)
• Forma juridică: Sp. z o.o. în 95% din cazuri; JDG este pe deplin accesibilă cetățenilor ucraineni, cu condiția să dețină un anumit statut de ședere
• Servicii bancare: deschiderea unui cont de firmă polonez necesită prezența președintelui într-o sucursală; cele mai deschise bănci față de clienții ucraineni sunt mBank, ING, PKO BP, Santander
• Impozite: convenția polono-ucraineană pentru evitarea dublei impuneri (încheiată în 1993, modificată în 2008) reglementează majoritatea cazurilor de dublă rezidență
• Card de ședere temporară: în 2026, cetățenii ucraineni beneficiază de căi procedurale scurtate în anumite voievodate, în temeiul legii speciale (specustawa)

---

De ce Polonia rămâne alegerea firească pentru antreprenorii ucraineni

În 2026, pentru antreprenorii ucraineni Polonia este ceva mai mult decât „o țară vecină din UE”. Cinci caracteristici ale pieței poloneze fac ca această alegere să aibă sens nu doar la nivel emoțional, ci mai ales la nivel de afaceri.

Prima este amploarea prezenței existente. În 2026, în Polonia trăiesc și lucrează peste 2 milioane de cetățeni ucraineni, dintre care o parte semnificativă sunt consumatori activi și potențiali angajați. O firmă înființată în Polonia are acces imediat la o piață vorbitoare de ucraineană de mari dimensiuni — în interiorul UE.

A doua este infrastructura de servicii. În 2026, casele de avocatură, birourile de contabilitate, consultanții fiscali și băncile din Polonia deservesc în mod curent clienți ucraineni. În Varșovia, Cracovia, Wrocław și Tricity, zeci de furnizori oferă servicii în limba ucraineană. Acest lucru reduce semnificativ fricțiunile operaționale care nu pot fi evitate în alte jurisdicții din UE.

A treia este geografia și logistica. Pentru firmele legate operațional de Ucraina — producție, logistică, e-commerce cu stocuri de mărfuri în ambele țări — proximitatea geografică și punctele de trecere a frontierei deschise rămân un avantaj greu de înlocuit. Un zbor de la Varșovia la Liov durează sub o oră (atunci când coridoarele aeriene își vor relua funcționarea); cu mașina până la Cracovia sau Rzeszów, câteva ore.

A patra este legea specială (specustawa). Legea din 12 martie 2022 privind asistența acordată cetățenilor Ucrainei și modificările ei ulterioare au introdus o serie de facilități legale, printre care accesul la piața muncii din Polonia fără obligația de a obține un permis, proceduri simplificate pentru obținerea unui număr PESEL și căi accelerate în anumite aspecte ale legalizării șederii. Situația actuală este în vigoare până la 30 iunie 2026, cu posibilitatea unei noi prelungiri.

A cincea este accesul la piața UE. O firmă poloneză este o entitate juridică poloneză în Uniunea Europeană — cu acces deplin la procedura VAT-OSS, la procesatorii europeni de plăți (Stripe, Wise Business, Revolut Business, Adyen), la facturare fără impedimente în 27 de țări și la căi de finanțare disponibile exclusiv entităților din UE.

Statutul juridic al unui cetățean ucrainean în Polonia în 2026

Înainte de a începe procedura de înregistrare a firmei, merită să vă stabiliți corect statutul juridic — deoarece acesta influențează formele de activitate disponibile, cerințele privind documentele și calea de legalizare a șederii.

PESEL UKR

PESEL UKR este un număr de identificare atribuit cetățenilor ucraineni în temeiul legii speciale. Este un număr PESEL cu statut special, care oferă acces la o serie de facilități: acces deplin la piața muncii din Polonia, asistență medicală, prestații sociale și — important pentru subiectul nostru — posibilitatea de a desfășura activitate economică sub forma întreprinderii individuale (JDG) în aceleași condiții ca cetățenii polonezi.

Statutul PESEL UKR este în vigoare până la 30 iunie 2026. Sunt așteptate noi prelungiri, însă fiecare antreprenor ucrainean care plănuiește o prezență pe termen lung în Polonia ar trebui să pregătească în paralel o cale de legalizare permanentă (cardul de ședere temporară), independentă de legea specială.

Cardul de ședere temporară (TRC) — calea standard

Cardul de ședere temporară se eliberează pe o perioadă de până la 3 ani, pe diferite temeiuri. Pentru antreprenorii ucraineni, cele mai relevante sunt:

• Cardul de ședere pe baza unui loc de muncă — pentru persoanele angajate cu contract de muncă într-o firmă poloneză, inclusiv în propria firmă
• Cardul de ședere pe baza activității economice — pentru persoanele care conduc o JDG poloneză sau ocupă o funcție în consiliul de administrație al unei firme poloneze
• Cardul de ședere pe baza reîntregirii familiei — pentru soții, copiii și părinții persoanelor care dețin deja un card de ședere sau cetățenie poloneză

Procedura standard: depunerea cererii la oficiul voievodal competent pentru locul de ședere preconizat, cu un timp de așteptare de 3–12 luni, în funcție de voievodat. În 2026, voievodatul Mazowieckie are unele dintre cele mai lungi termene de așteptare, în timp ce voievodatele mai mici soluționează adesea cererile în 3–4 luni.

Cardul de ședere — calea simplificată pentru cetățenii ucraineni

În temeiul legii speciale, din 2024 cetățenii ucraineni pot solicita cardul de ședere într-o procedură simplificată, mai scurtă. Detaliile practice diferă de la un voievodat la altul — în practica noastră vedem cele mai rapide proceduri în Małopolskie, Pomorskie și Dolnośląskie; cele mai lente, în Mazowieckie și Wielkopolskie.

Alegerea formei juridice din perspectiva unui antreprenor ucrainean

Pentru cetățenii ucraineni cu un PESEL UKR activ sunt disponibile toate formele juridice prevăzute de dreptul comercial polonez — inclusiv JDG, la care cetățenii multor altor țări din afara UE nu au acces.

Întreprinderea individuală (JDG)

JDG este cea mai simplă formă — înregistrare online prin CEIDG în 1 zi, fără capital social, contabilitate simplificată (KPiR sau cardul fiscal forfetar), contribuții ZUS pentru antreprenor. Limita veniturilor pentru contabilitatea simplificată în 2026 este de 2 mil. EUR pe an.

Când are sens JDG pentru un antreprenor ucrainean:

• Un freelancer (IT, marketing, design, copywriting)
• Un fondator unic, fără investitori externi
• Venituri de până la 1–2 mil. PLN pe an
• Nu este nevoie de limitarea răspunderii
• Planificarea contribuțiilor ZUS proprii ca parte a strategiei de asigurare

Când JDG NU este suficientă:

• Activitate cu risc ridicat (e-commerce cu stoc, activitate de producție)
• Planuri de atragere a investitorilor
• Angajarea unei echipe de mai mult de câteva persoane
• Necesitatea de a limita răspunderea la activele firmei
• Activitate care necesită o structură formală, rigidă (cabinete medicale, firme reglementate)

Societatea cu răspundere limitată (Sp. z o.o.)

Sp. z o.o. este o formă universală — cu personalitate juridică, răspundere limitată a asociaților și contabilitate completă. Caracteristicile complete ale acestei forme le-am descris în ghidul nostru general pentru străini. Din perspectivă ucraineană, este recomandată în majoritatea cazurilor care depășesc dimensiunea unui freelancer.

O sugestie practică: dacă ezitați între JDG și Sp. z o.o., alegerea unei Sp. z o.o. de la început vă scutește de obicei de o migrare ulterioară, costisitoare și consumatoare de timp. JDG are sens mai ales pentru activitățile în care siguranța bunurilor personale nu este o prioritate.

Pas cu pas: înregistrarea unei Sp. z o.o. — din perspectivă ucraineană

Mai jos este o procedură axată pe elementele caracteristice unui antreprenor ucrainean. Pașii de bază ai înregistrării i-am descris în detaliu în ghidul complet de înregistrare pentru străini; aici ne concentrăm pe stratul ucrainean.

Pasul 1: Obțineți un PESEL UKR. Depuneți cererea la orice primărie (urząd gminy) din Polonia, prezentând pașaportul și confirmarea intrării după 24 februarie 2022. Procedura durează de obicei 1–7 zile lucrătoare. PESEL UKR stă la baza obținerii unui Profil Zaufany, care la rândul său permite semnarea cererii de înregistrare în sistemul S24.

Pasul 2: Obțineți un Profil Zaufany. Cea mai simplă cale este printr-un cont bancar polonez (dacă aveți deja unul personal) sau direct la o instituție publică. Un Profil Zaufany de nivel de bază este suficient pentru înregistrarea firmei.

Pasul 3: Pregătiți datele firmei. Denumirea, sediul social (o adresă de sediu social în Polonia — un birou virtual sau o adresă fizică), codurile PKD, capitalul social de cel puțin 5 000 PLN, datele asociaților, componența consiliului de administrație.

Pasul 4: Înregistrați firma în sistemul S24. O procedură online, cu înscrierea în KRS în 1–7 zile lucrătoare. Taxe: 250 PLN taxa judiciară + 100 PLN pentru Monitorul Judiciar și Comercial (Monitor Sądowy i Gospodarczy).

Pasul 5: Declarați beneficiarul real (CRBR). Registrul Central al Beneficiarilor Reali impune declararea proprietarilor efectivi ai firmei în termen de 14 zile de la înscrierea în KRS. Este un pas adesea trecut cu vederea, iar nerespectarea lui atrage o amendă.

Pasul 6: Înregistrați-vă ca plătitor de TVA. Formularul VAT-R se depune la administrația fiscală competentă pentru sediul social. Detaliile privind verificarea adresei biroului virtual de către administrația fiscală le-am descris într-un articol separat despre înregistrarea în scopuri de TVA cu un birou virtual.

Pasul 7: Deschideți un cont de firmă polonez. Acest lucru necesită prezența personală a președintelui consiliului de administrație într-o sucursală a băncii. Secțiunea „Servicii bancare” de mai jos descrie care bănci sunt cele mai deschise față de clienții din Ucraina în 2026.

Pasul 8: Depuneți cererea pentru cardul de ședere temporară (dacă este cazul). Dacă plănuiți să rămâneți în Polonia mai mult decât permite statutul PESEL UKR sau doriți o cale independentă de legea specială, depuneți cererea de TRC în paralel cu demararea activității firmei.

Servicii bancare — provocări și soluții specifice antreprenorilor ucraineni

În 2026, sistemul bancar polonez este deschis, din punct de vedere funcțional, clienților ucraineni, dar banca anume în care deschideți contul influențează semnificativ cât de repede și de lin puteți începe efectiv activitatea.

Cele mai deschise bănci față de clienții ucraineni în 2026

mBank — în 2026, una dintre băncile cele mai bine orientate spre deservirea clienților ucraineni, cu o aplicație mobilă disponibilă parțial în limba ucraineană, servicii în limba ucraineană în anumite sucursale și un proces KYC fluent pentru persoanele cu PESEL UKR.

PKO BP — cea mai mare bancă din Polonia, cu cea mai extinsă rețea de sucursale. Are o politică dezvoltată de deservire a clienților ucraineni, inclusiv sucursale dedicate cu servicii în limba ucraineană în Varșovia, Cracovia, Wrocław și alte orașe mari.

ING Bank Śląski — eficientă în deservirea clienților de afaceri, inclusiv a celor ucraineni, cu o platformă bună de banking electronic și un suport decent în limba engleză, ceea ce poate fi o soluție de compromis.

Santander Bank Polska — un grup internațional, proceduri KYC eficiente, condiții bune pentru clienții de afaceri care desfășoară operațiuni în UE.

Bank Pekao — o alegere rezonabilă pentru firmele cu un volum mai mare de operațiuni.

Ce verifică băncile — și cum să vă pregătiți

În 2026, băncile poloneze aplică proceduri standard KYC (Know Your Customer, „cunoașterea clientului”), completate cu niveluri suplimentare de verificare pentru clienții ucraineni în situațiile în care sursa fondurilor provine din Ucraina. O listă practică a documentelor pe care merită să le aveți pregătite:

• Pașaportul (și un card de ședere valabil sau statutul PESEL UKR)
• Numerele KRS, NIP și REGON ale firmei
• Hotărârea de numire a consiliului de administrație, lista asociaților
• O explicație privind sursa capitalului social (dacă fondurile au venit din Ucraina — documentația transferului)
• Un plan de afaceri al firmei (scurt, 1-2 pagini — unele bănci îl solicită)
• Declarațiile AML/PEP (persoană expusă politic)
• Traduceri autorizate ale documentelor ucrainene, dacă sunt necesare

În practică, procedura de deschidere a unui cont pentru o firmă ucraineană cu asociați ucraineni durează 3–14 zile lucrătoare, în funcție de cât de complete sunt documentele și de bancă.

Transferurile din Ucraina — restricțiile NBU și căile legale

Din 2022, Banca Națională a Ucrainei menține restricții valutare care reglementează transferurile de valută în străinătate. Pentru antreprenorii ucraineni care mută capital într-o firmă poloneză sunt disponibile, în principal, trei căi:

• Transfer în cadrul asistenței economice (e-rezidență, programe de afaceri) — necesită un temei juridic specific
• Transfer în cadrul unei investiții în străinătate — necesită o decizie a NBU pentru sumele mai mari
• Fonduri aflate deja în afara Ucrainei — o plată dintr-un cont din altă țară către o firmă poloneză nu este supusă acestor restricții

Din cauza schimbărilor constante ale reglementărilor NBU, orice transfer concret de peste câteva mii de EUR ar trebui consultat în prealabil cu un consultant fiscal ucrainean.

Wise Business, Revolut Business ca soluție complementară

Mulți antreprenori ucraineni folosesc Wise Business sau Revolut Business ca o completare a contului polonez — mai ales pentru operațiuni în mai multe valute, plăți internaționale și gestionarea UAH. Ca cont principal, acestea nu înlocuiesc o bancă poloneză (sunt instituții emitente de monedă electronică, nu bănci), dar ca nivel complementar sunt adesea practice.

Impozite — unde sunteți rezident?

Întrebarea-cheie pentru un antreprenor ucrainean care înființează o firmă poloneză: unde îmi am rezidența fiscală? Răspunsul influențează locul în care vă declarați veniturile personale, modul în care vă plătiți remunerația din firma poloneză și dacă sunteți supus dublei impuneri.

Regula celor 183 de zile și centrul intereselor vitale

Polonia consideră rezident fiscal persoana care:

• se află în Polonia mai mult de 183 de zile într-un an calendaristic sau
• are în Polonia centrul intereselor sale personale sau economice

A doua condiție — centrul intereselor — se evaluează în ansamblu: unde locuiește familia, unde se află principalele bunuri, unde se desfășoară activitatea principală și unde sunt întreținute relațiile sociale și de afaceri regulate.

Convenția polono-ucraineană pentru evitarea dublei impuneri

Polonia și Ucraina au o convenție pentru evitarea dublei impuneri, semnată în 1993 și modificată în 2008. Convenția stabilește în care dintre cele două țări sunt impozitate cu prioritate veniturile și introduce un mecanism de credit fiscal pentru persoanele cu dublă rezidență.

În practică, pentru majoritatea antreprenorilor ucraineni care înregistrează o firmă poloneză și rămân rezidenți ai Ucrainei:

• Veniturile din activitatea economică desfășurată în Polonia sunt impozitate în Polonia
• Dividendul plătit de o firmă poloneză este supus impozitului cu reținere la sursă în Polonia (la o cotă preferențială de 5% sau 15%, conform convenției)
• În calitate de rezident ucrainean, vă declarați veniturile globale în Ucraina, cu un credit fiscal pentru impozitul plătit în Polonia

Pentru persoanele al căror centru de interese s-a mutat în Polonia (familia în Polonia, activitatea principală desfășurată în Polonia), rezidența devine poloneză — iar atunci veniturile globale sunt supuse impozitului PIT polonez (cu creditarea eventualului impozit ucrainean).

Recomandare practică: fiecare antreprenor ucrainean care conduce o afacere serioasă în Polonia ar trebui să își stabilească fără echivoc rezidența fiscală împreună cu un consultant fiscal polonez, încă din primul an de activitate. Situațiile ambigue („puțin în Polonia, puțin în Ucraina”) generează cel mai mare risc de litigii cu administrațiile fiscale ale ambelor țări.

Cardul de ședere temporară pe baza activității economice — calea pentru ucraineni

Cardul de ședere temporară (TRC) pe baza activității economice este, pentru antreprenorii ucraineni, una dintre cele mai des alese căi de legalizare pe termen lung a șederii. Procedura am descris-o în detaliu în ghidul nostru despre cardul de ședere pe baza activității economice; aici merită subliniate elementele specifice cetățenilor ucraineni:

• Termene de așteptare scurtate în anumite voievodate, în temeiul legii speciale
• Fără obligația apostilei pentru unele documente eliberate în Ucraina (în funcție de voievodat și de tipul documentului)
• Posibilitatea de a combina statutele — un antreprenor ucrainean poate deține un PESEL UKR și, în același timp, poate depune o cerere de TRC, pentru a-și asigura o cale independentă de legea specială
• Pachetul pentru familie — un TRC obținut pe baza activității economice permite aducerea familiei apropiate (soț/soție, copii) în procedura de reîntregire a familiei

Documentele din Ucraina — apostilă, traduceri, KSeF

Apostila. Majoritatea documentelor eliberate în Ucraina necesită apostilă (certificare conform Convenției de la Haga din 1961) pentru a putea fi folosite în Polonia. Apostila se obține în Ucraina, înainte ca documentul să fie scos din țară. Excepții: documentele care intră sub incidența acordurilor bilaterale (inclusiv unele tipuri de acte de stare civilă) pot fi acceptate fără apostilă.

Traduceri autorizate. Documentele în limba ucraineană necesită o traducere autorizată în limba polonă, efectuată de un traducător înscris pe lista ținută de ministrul justiției. Cost: 30–80 PLN pe pagina de traducere.

KSeF (Sistemul Național de Facturare Electronică). Din 2026 este obligatoriu pentru toți plătitorii de TVA polonezi — fiecare factură emisă în Polonia de o firmă poloneză trebuie să treacă prin sistemul KSeF. Un birou de contabilitate ucrainean (dacă lucrați cu un birou din Ucraina) trebuie să aibă acces la KSeF-ul polonez sau să colaboreze cu un partener polonez care are acest acces.

Aspectele operaționale cel mai des trecute cu vederea

Din practica noastră reies patru obligații pe care antreprenorii ucraineni le trec cel mai des cu vederea în primul an de activitate:

CRBR (Registrul Central al Beneficiarilor Reali). Declarația se depune în termen de 14 zile de la înscrierea în KRS. Nerespectare: amendă administrativă de până la 1 mil. PLN.

JPK_V7. Fișierul standard de control pentru TVA — o declarație electronică lunară obligatorie. O practică standard în birourile de contabilitate poloneze, dar necesită ținerea contabilității în timp real, nu cu întârziere.

PIT-2 pentru angajați. Dacă angajați personal în Polonia, formularul PIT-2 (declarația angajatului privind impozitarea) este primul pas înaintea primei plăți a salariului.

ZUS pentru dumneavoastră. Președintele firmei angajat cu contract de muncă este supus contribuțiilor ZUS. Fără contract de muncă (doar exercitând funcția) — în general, nu. O configurare greșită costă în plus 1 800–3 200 PLN pe lună.

Scenarii practice — patru profiluri de antreprenori ucraineni

Scenariul 1: Un freelancer IT ucrainean care trece la o firmă poloneză. Profil: un programator sau consultant IT care lucrează la distanță pentru clienți străini. Formă: Sp. z o.o., cu fondatorul ca asociat și președinte. Adresă: un birou virtual din segmentul standard (120–200 PLN/lună). Bancă: mBank sau PKO BP. Card de ședere: pe baza activității economice, pe calea simplificată pentru cetățenii ucraineni. Buget realist pentru primul an: 25 000–35 000 PLN.

Scenariul 2: O firmă ucraineană de tehnologie care înființează o filială poloneză. Profil: o firmă ucraineană existentă, de 10–30 de persoane, care deschide o entitate poloneză pentru a deservi clienți europeni. Formă: Sp. z o.o. — inițial deținută 100% de societatea-mamă ucraineană. Adresă: în final, un spațiu propriu sau un birou închiriat de clasă B; în faza de lansare, un birou virtual premium cu acces la o sală de conferințe. Bancă: ING sau Santander, pentru servicii în mai multe valute. Buget realist pentru primul an: 80 000–150 000 PLN, fără costurile echipei.

Scenariul 3: Un antreprenor ucrainean din e-commerce care își mută operațiunile în UE. Profil: proprietarul unui magazin online ucrainean care își mută toate operațiunile în Polonia pentru acces deplin la piața UE. Formă: Sp. z o.o. cu un depozit fizic în Polonia. Adresă: inițial un birou virtual + un partener de fulfillment, în final un spațiu de depozitare închiriat. Bancă: PKO BP sau Santander, cu un cont separat în valută. Card de ședere: pe baza activității economice, cu o cerere paralelă pentru familie. Buget realist pentru primul an: 100 000–250 000 PLN.

Scenariul 4: Un antreprenor ucrainean HNW care se mută împreună cu familia și cu un plan de investiții. Profil: proprietarul unei firme ucrainene, care își vinde sau își restructurează afacerea din Ucraina și se mută cu familia în Polonia, cu planul de a investi în imobile poloneze. Formă: o Sp. z o.o. de tip holding (SPV), plus eventuale filiale operaționale. Adresă: o adresă prestigioasă în Varșovia (segmentul premium). Bancă: o bancă cu servicii de private banking, de ex. PKO BP Private Banking, mBank Private Banking. Aici combinarea serviciilor devine firească — la Henry Estates îmbinăm serviciul de adresă de afaceri din segmentul premium cu consultanța privind imobilele premium din Varșovia, pentru clienții pentru care prezența în Polonia este o decizie pe termen lung, de familie și de investiții.

Descoperiți serviciile Henry Estates pentru antreprenorii ucraineni →

Cele mai frecvente greșeli ale antreprenorilor ucraineni

Din sutele de înregistrări observate în 2024–2026 reies patru greșeli recurente:

Greșeala 1: Lipsa PESEL UKR înainte de înregistrarea firmei. Un antreprenor ucrainean încearcă să înregistreze o firmă fără PESEL UKR, bazându-se pe o semnătură eIDAS străină. Procedura este posibilă, dar se complică — iar fiecare contact ulterior cu o autoritate poloneză necesită verificări suplimentare. Dacă rezolvați mai întâi chestiunea PESEL UKR, economisiți săptămâni.

Greșeala 2: Ambiguitatea rezidenței fiscale. „Puțin în Polonia, puțin în Ucraina” este firesc în primul an, dar situația ar trebui clarificată formal înainte de sfârșitul anului fiscal. Situațiile neclare generează cel mai mare risc de dublă impunere.

Greșeala 3: Omiterea CRBR. Termenul de 14 zile pentru declararea beneficiarului real este adesea neglijat. Amenda administrativă poate fi semnificativă și disproporționată față de simplitatea cerinței.

Greșeala 4: O bancă aleasă după preț, nu după calitatea serviciilor. Cele mai mici comisioane de administrare a contului în primul an își pierd importanța atunci când banca blochează lunar transferurile pentru verificare sau cere prezența personală după fiecare transfer mai mare din UE. Alegerea unei bănci care îi deservește cu deschidere pe clienții ucraineni este mai importantă decât o diferență de 30 PLN la comisioane.

Întrebări frecvente (FAQ)

Pot înregistra o firmă poloneză dacă nu am PESEL UKR? Da, dar procedura se complică. Fără PESEL UKR trebuie să aveți o semnătură electronică calificată străină, conformă cu eIDAS (de ex. e-Residency estoniană sau un certificat emis în altă țară din UE), ori să depuneți documentele printr-un împuternicit polonez, în fața unui notar. Un PESEL UKR obținut înainte de înregistrare economisește săptămâni de muncă.

Poate un cetățean ucrainean să aibă o JDG în Polonia? Da, pe deplin — cu condiția să dețină un PESEL UKR, un card de ședere sau un alt document care îi dă dreptul să desfășoare activitate economică. Este o raritate printre cetățenii din afara UE — în cazul majorității țărilor terțe, accesul este limitat la Sp. z o.o.

Pot fi președintele unei firme poloneze în timp ce locuiesc în Ucraina? Da. Ocuparea unei funcții în consiliul de administrație al unei firme poloneze nu necesită nici rezidență poloneză, nici card de ședere. În practică, majoritatea activităților (înregistrarea, semnarea documentelor, conducerea firmei) pot fi realizate de la distanță. Deschiderea unui cont bancar necesită o singură prezență în Polonia.

Cât durează deschiderea unui cont de firmă polonez pentru o firmă cu un asociat ucrainean? 3–14 zile lucrătoare, în funcție de bancă și de cât de complete sunt documentele. Clienții ucraineni trec de obicei prin proceduri KYC extinse, mai ales atunci când sursa capitalului social are legătură cu Ucraina.

Va influența firma poloneză pe care o înființez statutul meu fiscal în Ucraina? Îl poate influența — în funcție de amploarea și natura activității și de faptul dacă vă păstrați rezidența fiscală în Ucraina. Ocuparea unei funcții într-o firmă poloneză nu schimbă de obicei rezidența ucraineană, însă veniturile din dividende și remunerații trebuie declarate în Ucraina, conform convenției pentru evitarea dublei impuneri.

Pot obține un card de ședere pe baza unei firme poloneze în care sunt asociat unic? Da. O societate cu răspundere limitată cu asociat unic este un temei pe deplin valabil pentru o cerere de card de ședere temporară pe baza activității economice, cu condiția ca firma să desfășoare o activitate reală, iar prezența dumneavoastră în Polonia să fie necesară pentru aceasta.

De ce documente din Ucraina am nevoie pentru a înregistra o firmă? În majoritatea cazurilor sunt suficiente: pașaportul și PESEL UKR. Apostila și traducerile autorizate sunt necesare pentru structuri mai complexe (de ex. o firmă ucraineană ca asociat al unei firme poloneze — caz în care sunt necesare documentele firmei ucrainene, cu apostilă și traducere).

Pot transfera profitul dintr-o firmă poloneză în Ucraina? Da. Dividendul plătit unui asociat ucrainean este supus impozitului cu reținere la sursă în Polonia, la o cotă preferențială conform convenției polono-ucrainene (5% dacă sunt îndeplinite condițiile privind participarea la capital, 15% în celelalte cazuri). Transferul fondurilor în Ucraina este supus reglementărilor NBU.

Pot soțul/soția și copiii mei să obțină carduri de ședere împreună cu mine? Da, în procedura de reîntregire a familiei. Cererea pentru familie se depune odată cu cererea pentru cardul dumneavoastră de ședere sau după obținerea acestuia; temeiul îl constituie legătura de rudenie și dovada că puteți întreține familia în Polonia.

Există o valoare minimă a cifrei de afaceri pe care trebuie să o aibă o firmă poloneză pentru a justifica un card de ședere? Formal, da — reglementările vorbesc despre o „activitate cu importanță economică”. În practică, oficiile voievodale evaluează acest lucru în mod diferit. Un prag realist sub care cererile sunt uneori respinse: o cifră de afaceri anuală a firmei sub 100 000–150 000 PLN, fără angajați, este adesea tratată ca „insuficient de semnificativă din punct de vedere economic”.

Pot cumpăra imobile în Polonia ca cetățean ucrainean? Da — de regulă, fără restricții în cazul imobilelor rezidențiale din orașe. Imobilele agricole și unele imobile comerciale necesită, pentru cetățenii din afara SEE, o autorizație a Ministerului Afacerilor Interne și Administrației (MSWiA). Practica arată că pentru cetățenii ucraineni autorizațiile sunt acordate în mod curent.

Poate firma mea poloneză să dețină un apartament în Polonia? Da — firmele cumpără imobile în nume propriu, fără restricții speciale (în cazul imobilelor rezidențiale). Mulți antreprenori ucraineni HNW structurează achiziția de imobile premium în Polonia printr-o firmă poloneză, din considerente fiscale și succesorale.

Rezumat și pașii următori

În 2026, Polonia rămâne una dintre cele mai rezonabile jurisdicții europene pentru antreprenorii ucraineni — cu o procedură simplă, un prag de intrare scăzut, acces la UE și facilități specifice semnificative care decurg din legea specială.

Ordinea firească a deciziilor, dacă vă gândiți la o firmă poloneză:

1. Obțineți un PESEL UKR (dacă nu aveți încă unul) — este fundamentul tuturor celorlalți pași
2. Hotărâți-vă asupra rezidenței fiscale — împreună cu un consultant fiscal polonez, ideal înainte de prima tranzacție a firmei
3. Alegeți forma juridică în mod deliberat — JDG vs. Sp. z o.o.
4. Planificați partea bancară — alegerea unei bănci deschise față de clienții ucraineni vă scutește de luni de frustrare ulterioară
5. Depuneți cererea pentru cardul de ședere în paralel cu demararea activității
6. Organizați contabilitatea imediat, cu un birou polonez care cunoaște specificul clienților ucraineni
7. Planificați pe termen lung — card de ședere permanentă, eventual cetățenie poloneză, succesiune, investiții

La Henry Estates lucrăm cu antreprenori ucraineni și investitori HNW pentru care o firmă poloneză face parte dintr-o strategie mai amplă de prezență pe termen lung în Polonia — combinând un serviciu de adresă de sediu social de prestigiu cu consultanța privind imobilele premium din Polonia. Deservim clienți în șapte limbi, inclusiv în ucraineană.

Programați o consultație cu Henry Estates →

---

Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau în materie de imigrație. Deciziile concrete trebuie luate după consultarea unui consultant fiscal polonez, a unui consilier juridic și — în chestiunile de imigrație — a unui avocat specializat în dreptul străinilor. Datele numerice și de reglementare se referă la starea legislației în vigoare în iunie 2026.